ကြိုတင်ငွေ လက်ခံမှု လုပ်ဆောင်ချက် လမ်းညွှန်

ဘာကြောင့် အိမ်ရှင်များသည် အငှားထံမှ ကြိုတင်လျှပ်စစ်ခကို စုဆောင်းသင့်သလဲ?

တိုင်းလသက်ရောက် အဝယ်ငှားခကောက်ခံခြင်းနှင့် မီတာဖတ်ခြင်းတို့၏ အနှောင့်အယှက်ကို လျှော့ချရန် အိမ်ရှင်အများစုသည် ၆ လ သို့မဟုတ် ၁၂ လ တကြိမ်ကြိုတင်ငှားခကို ကောက်ခံပြီး မီတာကိုလည်း ၆ လ/၁၂ လ တစျျင် ဖတ်ကြသည်။ ဒါကြောင့် လျှပ်စစ်ခကို အိမ်ရှင်တင်ပေးရသော အခြေအနေ ဖြစ်လာနိုင်သည်။

ဥပမာအားဖြင့် အငှားတစ်ဦးလျှင် လစဉ် မီးဖိုး $500 အရွယ်၊ အငှား 20 ဦးရှိပါက ၆ လအတွင်း အိမ်ရှင်က $60,000 ကို ကြိုတင်တင်ပေးရပြီး ငွေသားအရည်အသွေး ပိုမိုဖိအားပေးနိုင်သည်။ ထို့ကြောင့် ဤသို့မဖြစ်စေရန် အိမ်ရှင်များသည် “ကြိုတင်မီးဖိုး” ကို အငှားများထံမှ စုဆည်းကြသည်။

ကြိုတင်ငွေအတွက် အကျိုးလက္ခဏာ

ကြိုတင်ငွေသည် ငှားခမဟုတ်သကဲ့သို့ အပ်ငွေနည်းလမ်းနှင့်လည်း ကွာခြားသည်။ အိမ်ရှင်၏ တာဝန်ဖြစ်သော်လည်း ရေဖိုး၊ မီးဖိုး စသည့် ကျသင့်ငွေများကို အဆင့်လိုက် ချက်ချင်းမဟုတ်ဘဲ တဖြည်းဖြည်း ချုပ်ငယ်သွားရန် အသုံးပြုသည်။ အဆိုပါငွေကြေးကို စနစ်တကျ စီမံရန် “ကြိုတင်ငွေ စာရင်းစာအုပ် (Ledger)” ကို ပံ့ပိုးပေးထားသည်။

ကြိုတင်ငွေ စာရင်းစာအုပ် — ရုံးသုံးလက်ငင်းငွေစနစ်ကဲ့သို့

စီမံခန့်ခွဲရန် လွယ်ကူစေဖို့ ကြိုတင်ငွေ စာရင်းစာအုပ်ကို “လက်ငင်းငွေ” မော်ဒယ် လိုလားသည့် แนconcept ဖြင့် ဒီဇိုင်းလုပ်ထားသည်။

• ရရှိသည့် ကြိုတင်ငွေတိုင်းကို တစ်ခုတည်းသော စာရင်းစာအုပ်ထဲသို့ တင်သွင်းသည်
• စာရင်းစာအုပ်လက်ကျန် ခွန်အားကုန်သွားစဉ် သို့မဟုတ် ပိတ်စာရင်း လုပ်ရန်လိုအပ်သည့်အခါ စနစ်အတွင်း “စာအုပ်ပိတ်ခြင်း/结清” ကို လုပ်ဆောင်နိုင်သည်
• စာအုပ်ပိတ်ပြီးနောက် ကျန်ငွေကို အငှားအား ပြန်အမ်းနိုင်သကဲ့သို့ စနစ်မှ အသစ်သော စာရင်းစာအုပ်ကို အလိုအလျောက် ဖန်တီး၍ နောက်ထပ် ကြိုတင်ငွေထည့်သွင်းခြင်းနှင့် ချက်ချင်းနှုတ်ခြင်းများကို ဆက်လက် မှတ်တမ်းတင်နိုင်သည်

ဤစနစ်ကြောင့် စာရင်းများ ပြတ်ပြတ်သားသားဖြစ်ပြီး နောင်တလောစာရင်းရေးသွင်းခြင်း၊ ကိုက်ညီမှု စစ်ဆေးခြင်းများလည်း လွယ်ကူသဖြင့် အငှားတစ်ဦးချင်း၏ မီးဖိုးကို ၎င်းတို့၏ ကိုယ်ပိုင် ကြိုတင်ငွေမှသာ နုတ်သက်သည့် အတိအကျကို အာမခံပေးသည်။

စနစ်အလုပ်လုပ်ပုံ

1️⃣ စာချုပ်အသစ်ဖန်တီးစဉ် ကြိုတင်ငွေကို သတ်မှတ်ခြင်း

“ပထမကာလတွင် ကောက်ခံရန်” သို့မဟုတ် “တိုင်းကာလလျှင် ကောက်ခံရန်” ကို ရွေးချယ်နိုင်သည်။

2️⃣ ကြိုတင်ငွေ စာရင်းစာအုပ် ရှာဖွေရန်နှင့် စာအုပ်ပိတ်ခြင်း

စာချုပ်ဖန်တီးပြီးပါက “အငှား အကြိမ်ကာလများ” → “အပ်ငွေ & ကြိုတင်ငွေ” တැබ်တွင် စာရင်းစာအုပ်ကို ကြည့်ရှုနိုင်သည်။ “စာအုပ်ပိတ်ခြင်း” ကို နှိပ်၍ ဘယ်စာအုပ်ကို ပိတ်မလဲ၊ မည်သည့် ကုန်ကျမှု အမျိုးအစားသို့ ချိန်ညှိမလဲဆိုတာ သတ်မှတ်နိုင်ပြီး ကျန်ငွေကို အသစ်သော ကြိုတင်ငွေ စာရင်းစာအုပ်သို့ ပြောင်းထားပေးမည်။

3️⃣ စာရင်းစာအုပ်သို့ ဝင်ငွေထည့်သွင်းခြင်း

“အငှား အကြိမ်ကာလများ” ဖည်းဖြဲသည့်နေရာမှလည်း ကိုယ်တိုင် ဝင်ငွေစာရင်း အသစ်ထည့်သွင်းကာ စာရင်းစာအုပ်သို့ အပိုငွေသွင်းနိုင်သည်။

4️⃣ “လက်ခံပြီး” အဖြစ် မှတ်သားခြင်း — ကြိုတင်ငွေနှင့် မီးဖိုးကို ချွတ်ညှိရန်

“အငှား အကြိမ်ကာလ → လက်ခံပြီး” အား အသုံးပြုရာတွင် “ကြိုတင်ငွေ” ကို စုရည်တန်ဖိုး/ပေးချေမှုနည်းလမ်း အဖြစ် ရွေးချယ်ပြီး ချွတ်ညှိလိုသော အမှုအရာများ (ဥပမာ မီးဖိုး အတိအကျ အစိတ်အပိုင်းများ) ကို ရွေးနိုင်သည်။ စနစ်က ကြိုတင်ငွေ စာရင်းစာအုပ်မှ အလိုအလျောက် နုတ်ယူပေးမည်။

စုစုပေါင်း

ကြိုတင်ငွေ စာရင်းစာအုပ်ကို အသုံးပြုပြီးနောက် အိမ်ရှင်များ မီးဖိုး/ရေဖိုးတို့ကို ထမ်းဆောင်တင်ပေးရမည်မဟုတ်တော့ပါ။ စာရင်းရှင်းလင်း၊ လုပ်ဆောင်မှု ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်၊ ကိုက်ညီမှု စစ်ဆေးရ လွယ်ကူ — ရှည်ကြာငှားရမ်းမှုနှင့် ငှားသူများ မျိုးစုံ စီမံခန့်ခွဲရန် အကောင်းဆုံးဖြေရှင်းနည်း ဖြစ်သည်။