RentPackage တွင် ပေးချေမှုနှင့် ပိုင်ဆိုင်မှု ဘဏ္ဍာရေးကို အလိုအလျောက် အချုပ်ပေါင်းပြီး စုစည်းစာရင်းကို မည်ကဲ့သို့ ထုတ်မည်နည်း

သင်သည် ပေးချေမှုနှင့် ဝင်ငွေများကို Excel တွင် လက်ဖြင့် ရိုက်ထည့်နေသေးပါသလား။ RentPackage တွင် ပြည့်စုံသော မူးဘောင်စာရင်းစီမံခန့်ခွဲမှု အင်ဂျင် ပါဝင်ပါသည်။ အချိန်နှင့် အမျှ ပုံမှန်ပေးချေမှုနှင့် စာရင်းသွင်းမှုကိုသာ ပြုလုပ်ပြီးစီစဉ်ပါက စနစ်သည် အလိုအလျောက် အခွန်ဖောက်ခြင်းများကို အစုလိုက် စုဆောင်းပေးသည်။ အချိန်ကာလမှတ်သားပြီး ခလုတ်တစ်လုံးနှိပ်ရန်သာ လိုသည်။ လျှင်မြန်သော စုစည်းစာရင်း ထုတ်ရှိပြီး လက်စွဲလူတို့ အတွက်၊ စုစည်းပေါင်းမှုမလိုအပ်ပါ။

၁။ စုစည်းစာရင်း ဆိုတာ ဘာလဲ။

စုစည်းစာရင်း (General Ledger) သည် ကာလအတွင်းရှိ လုပ်ငန်းဆိုင်ရာ ကိစ္စများအားလုံးကို ဘဏ္ဍာရေးပြက္ခဒိန်အရ (ပစ္စည်း၊ အကြွေး၊ ပိုင်ရှင်အစီရင်ခံစာနေရာ၊ ဝင်ငွေ၊ ကုန်ကျစရိတ်) အလိုအလျောက် စုစုပေါင်း၍ ပြထား၍၊ ချေးငွေစုစုပေါင်း၊ အကြွေးပေါင်းနှင့် ကျန်ငွေကို ဖော်ပြပါသည်။ လေ့လာချက်များတွင် သုံးပြီး အပြည်ပြည်ဆိုင်ရာစစ်ဆေးမှုများတွင် အများဆုံးတောင်းကြသော အစီရင်ခံစာဖြစ်သည်။ စာရင်းကိုင်၊ အိမ်ယာပိုင်ရှင် သို့မဟုတ် အခွန်အကြောင်းပြန်ကြားရာတွင် မရှိမဖြစ်လိုအပ်သည့် မူဘောင်စာတမ်းဖြစ်သည်။

၂။ အစီရင်ခံစာ အချက်အလက် အရင်းအမြစ်များ

စုစည်းစာရင်းအချက်အလက်သည် အောက်ပါ နှစ်နေရာမှ ရယူပြီး အလိုအလျောက် ပေါင်းစောင့်ဆောင်သည်။

• စာရင်းကာလမှ အလိုအလျောက် ဖန်တီးခြင်းများ: စာချုပ်ဖန်တီးပြီးနောက် စနစ်သည် စာရင်းကာလအလိုက် အခန်းငှားနှုန်း၊ သတ်ပုံနှုန်း၊ စီမံခန့်ခွဲမှုပေါက်နှုန်းများကို အလိုအလျောက် ဖန်တီးသည်။ ဝင်ငွေစာရင်းသွင်းစဉ်၊ နှောင့်နှေးခြင်းမလိုအပ်နိုင်သော ပေါင်းခြင်းများကိုပါ စနစ်အား အလိုအလျောက် ပြီးစီးသွားသည်။
• ကိုယ်တိုင်ထည့်သွင်းမှုများ: အချိန်မှန်မဟုတ်သော အဝင်အထွက် (ဥပမာ ပြင်ဆင်ခတွင်၊ စတင်ငွေကျန်၊ ပိုင်ရှင်ငွေသွင်းမှု) များကို ကိုယ်တိုင်ထည့်သွင်းမှုများဖြင့်ထည့်နိုင်ပြီး၊ လုပ်ဆောင်ပုံကို ချိတ်ဆက်ကြည့်ပါ။ ကိုယ်တိုင်ထည့်သွင်းမှုလမ်းညွှန်

၃။ စုစည်းစာရင်း ထုတ်မည်

အဆင့် (၁) အစီရင်ခံစာစာမျက်နှာသို့၀င်ပါ။

ဘယ်ဘက်နားတွင် "အစီရင်ခံစာ" → "အစီရင်ခံစာ" ကိုနှိပ်ပါ။

အဆင့် (၂) အစီရင်ခံစာအခြေအနေကို သတ်မှတ်ပါ။

• အစီရင်ခံစာအမျိုးအစား: 「စုစုပေါင်းအမျိုးအစားစာရင်း」 ကိုရွေးချယ်ပါ။
• အိမ်ခြံမြေ/ပိုင်ရှင်/ကော်ပိုရေးရှင်း: ရှာဖွေရန်အရာကိုရွေးချယ်ပါ။ တစ်ဦးတည်းအကောင့်တစ်ခုလုံးကို လွဲပြီး အခြားပိုင်ရှင်များအတွက် မြူရှင်းမှုပြီးစီးသည်၊ ပြည့်စုံမှု မရ၍ ထောက်ပံ့ပေးသည်။ ထိန်းသိမ်းရေးလုပ်ငန်းပိုင်ရှင်များသည် အထူးအားရပါတယ်။
• အစီရင်ခံစာကာလ: စစ်ဆေးလိုသည့် သတ်မှတ်နေ့စွဲများကို ရွေးပါ၊ ဥပမာ - ၂၀၂၆/၀၁/၀၁ မှ ၂၀၂၆/၀၇/၂၄။
• စာရင်းကိုင် အခြေခံချက်:
  • ငွေသား အခြေခံချက်: ငွေလက်ခံရနေ့ အရ သိမ်းဆည်းခြင်း၊ ရာထူးရသောအခါမှ ဝင်ငွေတစ်ခုအနေဖြင့် ထည့်သွင်းပါသည်။ တစ်ဦးချင်း ငွေတောင်းခံသူနှင့် သေးငယ်သော အခွန်ကောက်ခံမှုအတွက် သင့်တော်သည်။
  • သုံးစွဲခပေါင်း အခြေခံချက်: ရောင်းလက်ကျန်ငွေနေ့စွဲ အရ ထည့်သွင်းပါ။ အငှားခနှစ်ချုပ်ငွေ ရရှိလျှင် လက်ဝယ်ရရှိသော ဝင်ငွေအဖြစ် ထည့်သွင်းပါမည်။ တရားဝင် စာရင်းစစ်ရပ်မှတ်လျှောက်၏ စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများအတွက် သင့်လျော်သည်။

ဆက်တင် ပြီးဆုံးပါက အစီရင်ခံစာ စတင်ကိုနှိပ်ပါ။

အဆင့် (၃) - အစီရင်ခံစာ ကြည့်ရန်

၄။ အစီရင်ခံစာကို မည်သို့ ဖတ်ရှုရမည်နည်း

အစီရင်ခံစာကို စာရင်းဌာနများအလိုက် ငါးပိုင်းအဖြစ် ခွဲပြပါ၊ ဥပမာနံပါတ်များဖြင့် ရှင်းပြပါ -

• ပိုင်ဆိုင်မှု: 「အထောက်အပါးဘဏ်အကောင့်」လက်ကျန် 443,579 သည်ကာလအတွင်း လက်အပ်ခံရသောငွေလက်ကျန်ကိုဖော်ပြသည် ။「ရရန်ငွေများ」လက်ကျန် 402,695 သည်ရက်မြောက်သော်လည်း မရရှိသေးသောငွေများကိုဖော်ပြသည်။ ထပ်မံ၍ 「အာမခံငွေဘဏ်အကောင့်」တို့ကို ရှင်းလင်းစွာ ဖော်ပြသည်။
• ပြန်အမ်းငွေ: 「အာမခံငွေ」လက်ကျန် 577,332、「ကြိုရငွေ」လက်ကျန် 13,685 ။ အာမခံငွေနှင့်ကြိုရငွေများသည် ဝင်ငွေမဟုတ်ဘဲ၊ နောင်တွင်ငှားသူထံပြန်အပ်ရန်သို့မဟုတ်ရွေးလျော်ရန်ရှိသော ကာလ၏ငွေများဖြစ်သည်။ စနစ်သည် အလိုအလျောက်မှန်ကန်စွာ ခွဲခြားပေးပြီး၊ အာမခံငွေကို ဝင်ငွေလို့ မှားတွက်ခြင်းမှ ကာကွယ်ပေးသည်။
• ပိုင်ရှင်၏ဝင်ငွေ: 「အစပိုင်းငွေလက်ကျန်」အကြွေးပေးမှု 4,523 သည် အကောင့်ဖွင့်သည့်အချိန် ၏ အစပိုင်းမတိုင်မြင့်သောပိုင်ဆိုင်မှုဖြစ်သည်။ 「ပိုင်ရှင်ခွဲဝေမှု」သည် ကာလအတွင်းပိုင်ရှင်များကို ခွဲဝေသောငွေများဖြစ်ပြီး၊ ပိုင်ဆိုင်မှု၏ လျော့ယူရန်ဖြစ်သည်။တ္ာဆိုသောကို အနီမင်္ဂလာဖြင့် ဖျော်ပြသည်။ အလိုအလျောက်မှန်ကန်စွာခွဲခြားပေးပြီး၊ အာမခံငွေကိုဝင်ငွေလို့မှားတွက်ခြင်းမှကာကွယ်ပေးသည်။
• ဝင်ငွေများ: 「ငှားငွေဝင်ငွေ」အပြင် 222,818 ၊ စင်ကန်း费 ၊ ဆပ်ဖ်费 ， ကြိုး费 ， အခန်းအာမခံ费 စသည့် အမျိုးမျိုးသောဝင်ငွေများကို အမျိုးအစားများအလိုက် အဆင့်별္တည်း ဝင်ငွေ 243,849 ။
• ကျသင့်ငွေများ: 「ကုမ္ပဏီစီမံခန့်ခွဲမှု費」「ငှား費」「အခွန်စပ်費」အစရှိသော ကာလအတွင်းရှိကျွံဝင်ငွေများ မသင်ငော့သူ 30,015 ။

၅။ ပရင့်ထုတ်ခြင်းနှင့် သိမ်းဆည်းခြင်း

စတားပတ်စင့်ဘူထုတ်ပင်၏ ရေစည်းမှောင်သည်ကူးမူ ကို PDF အဖြစ် သိမ်းဆည်း၍၊ စခန့်ိသည် မှန်ကန်စွာပို့ဆောင်ပေးသည်။

၆။ မကြာခဏကြုံတွေ့သော ပြဿနာများ

ငွေအခြေခံနှင့် အကျိူးသက်ရောက်မှုအခြေအနေကိန်းဂဏန်းများ မတူကြောင်း ဘာကြောင့်လဲ။

ကိုးကားမှုခွဲခြားမှုသည် အသိအမှတ်ပြုချိန်ပေါ်တွင် အခြေခံသည်။ အကျိူးသက်ရောက်မှုအခြေအနေတွင် “ရယူရန်ရက်စွဲ” မှာ အရင်းအမြစ်အနေဖြင့် အသိအမှတ်ပြုသည်။ ငွေစုမှ အသိအမှတ်ပြုမှုအတွက် “အရင်းအမြစ်ရက်စွဲ” မှာ သာအသိအမှတ်ပြုသည်။ လူငှားသည် ကန့်သတ်မှုမရှိပါက နောက်ဆုံးအသိအမှတ်ပြုပြီးချိန်အတွင်း ကိန်းဂဏန်းများ မတူပေါက်ရှိပျက်ကွက်မှု ဖြစ်နိုင်သေးသည်။

ကိုယ့်အလိုဆန္ဒပြု၍ ချက်စာရင်းများကို အကြီးမြင်စာရင်း၌ တွေ့ရမလား။

အလတ်စားစာရင်းတွင်။ ကိုယ့်အလိုဆန္ဒပြု၍ ချက်စာရင်းများနှင့် ရက်ချိန်အားထားရှိချက်များသည် စနစ်၍စုစည်းထားသော နှောင်ရှောင်မလားခွင့်မရှိပါ။

တစ်ခုသော အိမ်ဦးတည်းရုံ၏ စာရင်းကိုကြည့်နိုင်ပါမလား။

အိမ်ဦး / ပိုင်ရှင် / ကုမ္ပဏီ၏ အသေးစိတ်ရွေးချယ်မှုတွင် သတ်မှတ်ထားသော အိမ်ဦးတစ်ခုကို ရွေးပါ၊ စနစ်သည် အဆိုပါ အိမ်ဦးစီး၏ စနစ်အမြှုပ်ကိုသာ ဆုပေါင်းမှုပါလိမ့်မည်။