RentPackage የማከራየት ውክልና አስተዳደር፦ ደላላው ለአከራዩ ተከራይ ያፈላልጋል፤ ከማስታወቂያና ማስያዝ እስከ ውል እና የኮሚሽን ማስታረቅ ሁሉም በአንድ ቦታ

የማከራየት ውክልና ማለት ለአከራዩ ተከራይ ማፈላለግ፣ ውሉን ማስፈጸምና ኮሚሽን መቀበል ነው። ማስታወቂያው በተደጋጋሚ ይከፈታል ይዘጋል፤ ማን አስያዘ፣ ውሉ ተፈርሟል ወይ፣ ኮሚሽኑ ተቀብሏል ወይ፣ የሽያጭ ጉርሻ እንዴት ይከፋፈላል፤ በማስታወሻ ደብተርና በExcel እነዚህ በቀላሉ ይዘነጋሉ። ይህ ጽሑፍ በRentPackage ውስጥ አንድ የማከራየት ውክልና ማስታወቂያ እንዴት እንደሚያስተዳድሩ ያሳያል፦ ከአከራይ ውል፣ ማስያዝ፣ የተከራይ ውልና የኮሚሽን ክፍፍል እስከ መጨረሻው የኮሚሽን ማስታረቅ ድረስ።

የማከራየት ውክልናን ለምን በRentPackage ያስተዳድሩ

• ሁሉም ስራ በአንድ ማስታወቂያ ውስጥ
  የማከራየት ውክልና ማስታወቂያዎች በ[ማስታወቂያ] > [የኩባንያ ማስታወቂያ] ውስጥ ባለው [የማከራየት ውክልና] ትር ይገኛሉ። በእያንዳንዱ ማስታወቂያ በቀኝ በኩል ያለው [ተጨማሪ ተግባራት] የውል፣ የማስያዝና የኮሚሽን ክፍፍል መግቢያ ነው፤ ተግባራትን ለማግኘት ወዲያ ወዲህ መፈለግ አያስፈልግም።
• መረጃው በራሱ ይሞላል፣ እንደገና መተየብ አያስፈልግም
  አድራሻ፣ ኪራይና የዋስትና ገንዘብ ከማስታወቂያው ወደ አከራይ ውል ይገባሉ፤ በማስያዝ ጊዜ የሞሉት የተከራይ መረጃ ውል ሲፈረም በራሱ ወደ ተከራይ ውል ይገባል።
• አንድ ቤት ለሁለት ሰው አይከራይም
  ቀድሞ የተያዘ ወይም ውል እየተፈረመበት ያለ ቤት ማስታወቂያ እንደገና እንዲከፈት ሲስተሙ አይፈቅድም።
• ኮሚሽንና ጉርሻን ራስዎ ማስታወስ አያስፈልግም
  የኮሚሽን ክፍፍል ካዘጋጁ በኋላ ሲስተሙ የአከራይ ኮሚሽን፣ የተከራይ ኮሚሽንና የሰራተኛ ጉርሻ ሂሳቦችን በራሱ ይፈጥራል፤ ገንዘቡ ሲደርስ እንደተቀበለ ምልክት ያድርጉ።

1. የአከራይ ውል፦ አከራዩ ቤቱን እንዲያከራዩለት ይወክልዎታል

አከራዩ ተከራይ እንዲያፈላልጉለት ሲወክልዎት፣ በማስታወቂያው [ተጨማሪ ተግባራት] ውስጥ [ባለንብረቱ ውል ይፈርማል] ይምረጡ። የንብረቱ አድራሻና ስም፣ ኪራይና የዋስትና ገንዘብ ከማስታወቂያው ቀድመው ገብተዋል፤ የውክልና ጊዜውን ሲያዘጋጁ [3 ወር] ቢጫኑ የማብቂያ ቀኑ በራሱ ይሞላል።

የመፈረሚያ መንገዶች ሁለት ናቸው፦ [ባለንብረቱ በሊንክ ይፈርማል] ከመረጡ ሲስተሙ የፊርማ ሊንክ ይፈጥራል፤ በLINE ወይም በEmail ለአከራዩ ይላኩት፣ አከራዩም በስልኩ ይፈርማል። አከራዩ እዚያው ካለ [ባለንብረቱ አሁን ይፈርማል] ይምረጡ፤ እዚያው ይፈርማል፣ የማረጋገጫ ፎቶም ይነሳል።

2. ማስታወቂያ ማስተዳደር፦ ማስተካከል፣ ኃላፊ መቀየር፣ መዝጋትና እንደገና መክፈት

በ[ተጨማሪ ተግባራት] ውስጥ [ማስታወቂያ አስተካክል] በመምረጥ ኪራይ፣ የዋስትና ገንዘብ፣ ፎቶዎች፣ ርዕስና ይዘት መቀየር ይችላሉ፤ ለርዕሱ ዝግጁ አብነቶችም አሉ። ማስታወቂያውን ሌላ ሰው እንዲከታተለው ከፈለጉ [የማስታወቂያ ኃላፊ አስተካክል] ይምረጡ። ቤቱ ባዶ በሆነበት ጊዜ ሲስተሙ ማስታወቂያውን በራሱ ይከፍታል፤ የማስታወቂያውን ሊንክ ገልብጠው ማጋራትም ይችላሉ።

ስምምነቱ ከተፈጸመ በኋላ [ማስታወቂያ ዝጋ] ይጫኑ፤ ሲስተሙ ውል ወይም የኮሚሽን ክፍፍል አብሮ መጨመር ይፈልጉ እንደሆነ ጠይቆ በቀጥታ ወደ ቀጣዩ ደረጃ ይወስድዎታል። እንደገና ተከራይ ለመፈለግ ወደ [የተዘጋ] ሄደው [ማስታወቂያ ክፈት] ይጫኑ።

3. ማስያዝ፦ ተከራዩ ክፍሉን አስቀድሞ ማስያዝ ይፈልጋል

[ማስያዝ ጨምር] ይጫኑና የተከራዩን ስም፣ ስልክና የቅድሚያ ማስያዣ መጠን ይሙሉ። የማከራየት ውክልና ማስያዝ የቅድሚያ ማስያዣውን መጠን ብቻ ይመዘግባል፤ ምንም ሂሳብ አይፈጥርም።

ኪራይ፣ የዋስትና ገንዘብና የውሉ መጀመሪያና ማብቂያ ቀናት ውል ሲፈረም በራሳቸው ወደ ውሉ ይገባሉ። ሲስተሙ የፊርማውን ቀን በቀን መቁጠሪያ ላይ ያስገባል፤ አንድ ቀን ቀደም ብሎም ለእርስዎና ለተከራዩ የማስታወሻ ኢሜይል ይልካል። ካስቀመጡ በኋላ ማስታወቂያው እንደተያዘ ምልክት ይደረግበታል።

4. የተከራይ ውል፦ የማስያዝ መረጃው በራሱ ይገባል

ተከራዩ ለመከራየት ሲወስን [ተከራዩ ውል ይፈርማል] ይጫኑ። በማስያዝ ጊዜ የሞሉት የተከራይ መረጃ፣ የኪራይ ጊዜ፣ ኪራይና የዋስትና ገንዘብ ቀድመው በውሉ ውስጥ አሉ፤ የውል አብነት ይምረጡ፣ ይዘቱን ቀድመው ይመልከቱ፣ ከዚያ [የፊርማ ዘዴ አዘጋጅ] ይጫኑ።

ደላላው፣ አከራዩና ተከራዩ እያንዳንዳቸው በEmail፣ በሊንክ ወይም በአካል መፈረምን መምረጥ ይችላሉ። [ውሉን አስቀምጥ] ሲጫኑ ሲስተሙ ለሁሉም የፊርማ ሊንክ ይልካል።

5. የኮሚሽን ክፍፍል፦ ከአንድ ኮሚሽን ማን ምን ያህል ያገኛል

ስምምነቱ ከተፈጸመ በኋላ [የኮሚሽን ጉርሻ አዘጋጅ] ይጫኑና [አዲስ የኮሚሽን ክፍፍል ጨምር] ይምረጡ። ከአከራዩና ከተከራዩ የሚቀበሉትን ኮሚሽን ይሙሉ፤ [1 ወር] ወይም [0.5 ወር] ቢጫኑ መጠኑ በራሱ ይሰላል።

ከዚያ የንብረት ማግኛ ሰራተኛና የሽያጭ ሰራተኛ ጉርሻ ያዘጋጁ፤ መጠን ወይም መቶኛ ቢሞሉ ሌላኛው በራሱ ይሰላል። [አረጋግጥ] ሲጫኑ ሲስተሙ የአከራይ ኮሚሽን፣ የተከራይ ኮሚሽንና የሰራተኛ ጉርሻ ሂሳቦችን በራሱ ይፈጥራል።

6. የኮሚሽን ማስታረቅ፦ ደርሷል ወይስ አልደረሰም፣ ሲከፍቱ ወዲያው ያውቃሉ

ወደ [የሂሳብ አያያዝ] > [የደላላ ኩባንያ ሂሳብ] ውስጥ [የማከራየት ውክልና ብቻ] ይሂዱ። [ያልታረቀ] ገና ያልደረሱ ኮሚሽኖችን ያሳያል፤ ከደረሱ በኋላ እንደተቀበለ ምልክት ሲያደርጉ ወደ [የታረቀ] ይዛወራሉ። በ[የኮሚሽን ጉርሻ] ትር የእያንዳንዱን የሽያጭ ሰራተኛ ጉርሻ ማየት ይችላሉ።

ተደጋጋሚ ጥያቄዎች

የማከራየት ውክልና ማስያዝ ሂሳብ ይፈጥራል?

አይፈጥርም። የማከራየት ውክልና ማስያዝ የቅድሚያ ማስያዣውን መጠን ብቻ ይመዘግባል፤ ተከራዩ ውል ሲፈርም ኪራይ፣ የዋስትና ገንዘብና የውሉ ቀናት በራሳቸው ወደ ውሉ ይገባሉ።

ቀድሞ የተያዘ ቤት ማስታወቂያ እንደገና ሊከፈት ይችላል?

አይችልም። ቀድሞ የተያዘ ወይም ውል እየተፈረመበት ያለ ቤት ማስታወቂያ እንደገና እንዲከፈት ሲስተሙ አይፈቅድም፤ ይህም አንድ ቤት ለሁለት ሰው እንዳይከራይ ይከላከላል።

ማጠቃለያ

አሁን ባለው አሰራር ከቀጠሉ በሚቀጥለው ወርም ማን እንዳስያዘና ኮሚሽኑ እንደደረሰ ለማወቅ ማስታወሻ ደብተሩን አንድ በአንድ ማገላበጥና Excel ማመሳከር ይኖርብዎታል። በRentPackage የማከራየት ውክልና እያንዳንዱ ደረጃ፣ ከማስታወቂያና ማስያዝ እስከ ፊርማና የኮሚሽን ማስታረቅ ድረስ፣ በአንድ ማስታወቂያ ውስጥ ይጠናቀቃል፤ በዚያው የሰው ኃይል ተጨማሪ ስራዎችን መቀበል ይችላሉ።

አሁን ተከራይ እየፈለጉለት ያለ አንድ የማከራየት ውክልና ማስታወቂያ ይምረጡ፤ በ[ተጨማሪ ተግባራት] አንድ ጊዜ የአከራይ ውል ሰርተው መረጃው እንዴት በራሱ እንደሚሞላ ይመልከቱ።

ተዛማጅ ጽሑፎች

• RentPackage የቦታ ማስያዝ ተግባር ለአከራዮችና ለደላሎች፦ ቅድሚያ ማስያዣ ተቀብለው ንብረቱን ያስጠብቁ፣ ሁለት ጊዜ ከመከራየት ይዳኑ：ተከራዩ መጀመሪያ ቅድሚያ ማስያዣ ከፍሎ ቤቱን ያስይዛል፤ ውል ሲፈረም መረጃው በራሱ ወደ ውሉ ይገባል።
• RentPackage የኮሚሽን ክፍፍል፦ የንብረት ደላላ ቤት ካከራየ በኋላ ኮሚሽን፣ ግብርና የሰራተኞች ጉርሻ በአንድ ጊዜ ይሰላል：ኮሚሽን፣ ግብርና የሰራተኛ ጉርሻን በአንድ ጊዜ በግልጽ ማስላት።
• RentPackage ኤሌክትሮኒክ ውል፦ አከራዮችና የንብረት ደላሎች የኪራይ ውልንና የባለንብረት የውክልና ውልን ሳይገናኙ በመስመር ላይ ይፈርማሉ：በEmail፣ በሊንክ ወይም በአካል መፈረም ይቻላል፤ ከተፈረመ በኋላ PDF በራሱ ይፈጠራል።