RentPackage የሰራተኛ አስተዳደር፦ ለደላሎች እና ለንብረት አስተዳዳሪዎች የቡድን ትብብር በንብረት እና በሚና
ማውጫ
የደላላ እና የንብረት አስተዳደር ድርጅቶች ሰራተኞች ብዙ ጊዜ ውጭ ሆነው ቤት ያሳያሉ፣ ጥገና ይከታተላሉ፤ መረጃው ግን በቢሮ ባለው Excel ወይም ወረቀት ላይ ነው፣ ስለዚህ ደንበኛ ሲጠይቅ ወደ ቢሮ መደወል ያስፈልጋል። የRentPackage የሰራተኛ አስተዳደር መላው ቡድን በአንድ ሲስተም እንዲሰራ ያደርጋል፦ በ[ቅንብር] > [የሰራተኞች አስተዳደር] ሰራተኞችን ካከሉ በኋላ፣ እያንዳንዱ ሰራተኛ የሚያየው ኃላፊነት የተሰጠውን ንብረት ብቻ ሲሆን፣ መጠቀም የሚችለውም ሚናው የፈቀደለትን ተግባራት ብቻ ነው።
የሰራተኛ አስተዳደርን ለምን መጠቀም አለብዎት
- ቀለል ያለ የስራ ሂደት፣ የበለጠ ውጤታማ ሰራተኞች
እያንዳንዱ ሰራተኛ የራሱን ንብረቶች ብቻ ያያል፣ ሚናውም የሚያስፈልጉትን ተግባራት ብቻ ይከፍታል፤ ስለዚህ በብዙ መረጃ ውስጥ መፈለግ አያስፈልግም፣ ስህተትም ይቀንሳል። - ምናባዊ የተንቀሳቃሽ ቢሮ
ሁሉም መረጃ በክላውድ ላይ ነው። ሰራተኞች በስልክ ወይም በኮምፒውተር ገብተው ሂሳብ እና ውል ማየት ይችላሉ፤ ወረቀት ወይም Excel ለማየት ወደ ቢሮ መመለስ አያስፈልግም። - በየቦታው የሚንቀሳቀስ ቡድንን ማገናኘት
ቤት ለማሳየት የወጡ ደላሎች እና በቢሮ ያሉ የሂሳብ ሰራተኞች አንድ አይነት መረጃ ያያሉ። የጥገና ጥያቄ ኃላፊ ሲቀየር፣ ሲስተሙ ያንን ንብረት የሚከታተሉ ሰራተኞችን ያሳውቃል። - ለደንበኞች በማንኛውም ጊዜ መልስ ይስጡ፣ እምነት ይገንቡ
ደንበኛ ማታ ጥገና ሲጠይቅ ወይም ጥያቄ ሲያቀርብ፣ ኃላፊው ሰራተኛ ንብረቱን፣ ውሉን እና ሂሳቦቹን በስልኩ ላይ ፈልጎ ወዲያውኑ መመለስ ይችላል።
1. የሰራተኛ አስተዳደር ምን ይሰራል
ሰራተኛው ምን ማድረግ እንደሚችል በሁለት ቅንብሮች ይወሰናል፦
- [ንብረት ተከታተል]፦ ሰራተኛው የትኞቹን ንብረቶች ማስተዳደር እንደሚችል ይወስናል።
- [ሚና]፦ ሰራተኛው የትኞቹን ተግባራት መጠቀም እንደሚችል ይወስናል፤ ለምሳሌ ሂሳብ፣ ውል እና ሪፖርቶች።
በገጹ ላይኛው ክፍል [ሰራተኛ] እና [ሚና] የሚባሉ ሁለት ትሮች አሉ፦ [ሰራተኛ] የእያንዳንዱን ሰራተኛ ሚና፣ ኃላፊነት የተሰጠውን የንብረት ብዛት እና ሁኔታ ያሳያል፤ [ሚና] ኩባንያው የፈጠራቸውን ሚናዎች እና እያንዳንዱን የሚጠቀሙ ሰዎች ብዛት ያሳያል።
2. ሰራተኛ ማከል
ደረጃ 1፦ የሰራተኛውን ኢሜይል ያስገቡ
ከላይ በቀኝ በኩል [ሰራተኛ ጨምር] ን ጠቅ ያድርጉ እና የሰራተኛውን ኢሜይል ያስገቡ። ሲስተሙ ወደዚህ አድራሻ የግብዣ ኢሜይል ይልካል።
ደረጃ 2፦ የሚከታተሏቸውን ንብረቶች ይምረጡ
ይህ ሰራተኛ ኃላፊነት የሚወስድባቸውን ንብረቶች ምልክት ያድርጉ። [ሁሉም ንብረቶች] ን ምልክት ካደረጉ፣ ያሉት ንብረቶችም ሆኑ ወደፊት የሚጨመሩ ንብረቶች በራስ-ሰር ይካተታሉ።
ደረጃ 3፦ ሚና ይምረጡ
የሰራተኛውን ሚና ይምረጡ። ይህ ሚና የሚጠቀማቸው ተግባራት ከታች ይዘረዘራሉ። ተስማሚ ሚና ገና ከሌለ [ሚናዎችን ይመልከቱ] ን ጠቅ አድርገው በ [ሚና] ትር ላይ ይጨምሩ።
ደረጃ 4፦ ግብዣውን ይላኩ
[ግብዣ ላክ] ን ጠቅ ያድርጉ። ሰራተኛው ወዲያውኑ በሰራተኞች ዝርዝር ውስጥ በ [በመጋበዝ ላይ] ሁኔታ ይታያል። ሰራተኛው ከግብዣ ኢሜይሉ ገብቶ ግብዣውን ሲቀበል ሁኔታው ወደ [ነቅቷል] ይቀየራል።
ሰራተኛው ለመጀመሪያ ጊዜ ሲገባ፣ ሲስተሙ በተመረጠው ሚና መሰረት የማስተማሪያ ቪዲዮዎችን ያሳያል፤ ይህም ሰራተኛው አጠቃቀሙን በፍጥነት እንዲለምድ ይረዳል።
3. የሚከታተሏቸው ንብረቶች
አንድን ንብረት በጋራ ማስተዳደር የሚችሉት በዚያ ንብረት የክትትል ዝርዝር ውስጥ ያሉ ሰራተኞች ብቻ ናቸው። ሰራተኞች የማይከታተሏቸውን ንብረቶች ማየት አይችሉም።
ብዙ ንብረቶች ካሉዎት በአካባቢ ወይም በስራ ክፍፍል ማዘጋጀት ይችላሉ። ሰራተኞች ሲስተሙን ሲከፍቱ ኃላፊነት ያለባቸውን ንብረቶች ብቻ ስለሚያዩ ስህተት የመስራት እድል ይቀንሳል።
4. ሚናዎች እና ፈቃዶች
በ [ሚና] ትር ላይ [ሚና ጨምር] ን ጠቅ ያድርጉ፣ [የሚናው ስም] ን ያስገቡ፣ ከዚያም ይህ ሚና የሚጠቀማቸውን ተግባራት ምልክት ያድርጉ። ለምሳሌ «ሽያጭ»፣ «ሂሳብ» እና «የጥገና ኃላፊ» የሚሉ ሚናዎችን ይፍጠሩ፤ ለእያንዳንዱ ሰራተኛ አንድ ሚና መስጠት በቂ ነው።
እርስዎ ከፈጠሯቸው ሚናዎች በተጨማሪ ሁለት አማራጮች አሉ፦
- [ዋና አስተዳዳሪ]፦ ሁሉንም ተግባራት መጠቀም ይችላል።
- [ምንም]፦ ምንም ሚና አይሰጥም፤ ሰራተኛው ፈቃድ የማያስፈልጋቸውን መሰረታዊ ተግባራት ብቻ መጠቀም ይችላል።
የአንድን ሚና ተግባራት ለመቀየር የዚያን ሚና «⋯» > [ፈቃድ አስተካክል] ን ጠቅ ያድርጉ። ይህን ሚና የሚጠቀሙ ሰራተኞች ሁሉ አዲሱን ቅንብር ያገኛሉ።
አሁንም ሰራተኞች የሚጠቀሙበት ሚና ሊሰረዝ አይችልም። መጀመሪያ እነዚያን ሰራተኞች ወደ ሌላ ሚና ይቀይሩ።
5. ሰራተኛን ማስተካከል
በሰራተኞች ዝርዝር ውስጥ የሰራተኛውን «⋯» > [ሚና አስተካክል] ጠቅ በማድረግ የሚከታተላቸውን ንብረቶች እና ሚናውን መቀየር ይችላሉ።
የ [ገዢ] (እቅዱን የገዛው መለያ) ፈቃዶች ሊቀየሩ አይችሉም።
6. ሰራተኛን መሰረዝ
በሰራተኞች ዝርዝር ውስጥ የሰራተኛውን «⋯» > [ሰርዝ] ጠቅ ያድርጉ። መስኮቱ መጀመሪያ ከመሰረዝ በኋላ የሚኖረውን ውጤት ያሳያል፦
- ይህ ሰራተኛ ከዚህ በኋላ የኩባንያውን ንብረቶች ማስተዳደር አይችልም።
- ይህ ሰራተኛ የፈጠራቸው የውል አብነቶችም አብረው ይሰረዛሉ።
- ይህ ሰራተኛ ተከራይ ወይም ባለንብረት ከሆነ፣ ያ ማንነቱ አይነካም።
- በኋላ እንደገና መጋበዝ ይችላሉ።
ሰራተኛው የማስታወቂያ ወይም የጥገና ጥያቄ ኃላፊ ከሆነ፣ ከመሰረዝዎ በፊት አዲስ ኃላፊ መምረጥ አለብዎት፤ ነባሪው [ገዢ] ነው። የጥገና ጥያቄ ኃላፊ ከተቀየረ በኋላ ሲስተሙ ያንን ንብረት ለሚከታተሉ ሰራተኞች ማሳወቂያ እና ኢሜይል ይልካል።
ሰራተኛው ገና ያልተጠናቀቁ የተያዙ ወይም በፊርማ ሂደት ላይ ያሉ ውሎች ካሉት ሊሰረዝ አይችልም። እነዚያ ውሎች ከተጠናቀቁ በኋላ ይሰርዙ።
7. የሰራተኛ ሁኔታ
በሰራተኞች ዝርዝር ውስጥ ሶስት ሁኔታዎች አሉ፦
- [በመጋበዝ ላይ]፦ ግብዣው ተልኳል፤ ሰራተኛው ገና ገብቶ ግብዣውን አልተቀበለም።
- [ነቅቷል]፦ ሰራተኛው ተቀላቅሏል፤ ንብረቶችን ማስተዳደር መጀመር ይችላል።
- [ተሰርዟል]፦ ሰራተኛው ተሰርዟል።
ከዝርዝሩ በላይ [ነቅቷል] ወይም [ተሰርዟል] በማለት ማጣራት ይችላሉ። በ [በመጋበዝ ላይ] ሁኔታ ያሉ ሰራተኞች በ [ነቅቷል] ውስጥ ይታያሉ። በሚናም ማጣራት ይችላሉ።
8. ተደጋጋሚ ጥያቄዎች
ሰራተኛው የግብዣ ኢሜይሉን ካልተቀበለ ምን ማድረግ አለብኝ?
ሰራተኛው መጀመሪያ የአይፈለጌ መልዕክት (spam) ማህደሩን እንዲፈትሽ ይጠይቁ። አሁንም ከሌለ በሰራተኞች ዝርዝር ውስጥ የዚያን ሰራተኛ «⋯» > [ግብዣውን እንደገና ላክ] ጠቅ ያድርጉ።
ኢሜይሉን ካስገባሁ በኋላ «የዚህ ኢሜይል ባለቤት አስቀድሞ ሰራተኛ ነው ወይም ተጋብዟል» ይታያል?
ይህ ኢሜይል አስቀድሞ በሰራተኞች ዝርዝር ውስጥ አለ። ሰውየው ገና ግብዣውን ካልተቀበለ [ግብዣውን እንደገና ላክ] ን ተጠቅመው እንደገና ይላኩ።
የተሰረዘ ሰራተኛን መልሶ ማከል ይቻላል?
አዎ። በተመሳሳይ ኢሜይል ሰራተኛውን እንደገና ያክሉ።
አንድ ሰው በአንድ ጊዜ ሰራተኛም ተከራይም መሆን ይችላል?
አዎ። ሰራተኛውን መሰረዝ የዚህን ሰው የተከራይ ወይም የባለንብረት ማንነት አይነካም።
ማጠቃለያ
አሁን ባለው አሰራር ከቀጠሉ፣ በሚቀጥለው ወርም ሰራተኞች ቤት ሲያሳዩ ወይም ጥገና ሲከታተሉ መረጃ ለማግኘት ወደ ቢሮ መደወል አለባቸው፤ ማን የትኛውን ንብረት እንደሚያስተዳድር ደግሞ በቃል ብቻ ይተላለፋል። በ RentPackage ሰራተኞችን፣ የሚከታተሏቸውን ንብረቶች እና ሚናዎችን ካዘጋጁ በኋላ፣ እያንዳንዱ ሰራተኛ የራሱን ንብረቶች፣ ውሎች እና የሂሳብ ጊዜያት በስልኩ ማየት ይችላል፤ አዲስ ሰራተኛ ለማከል አንድ ግብዣ መላክ ብቻ በቂ ነው።
አንድ የስራ ባልደረባ ይጋብዙና አንድ ንብረት እንዲያስተዳድር ሰጥተው ይሞክሩ።
RentPackageን በነጻ ይሞክሩተዛማጅ ጽሑፎች
- RentPackage የኮሚሽን ክፍፍል፦ የንብረት ደላላ ቤት ካከራየ በኋላ ኮሚሽን፣ ግብርና የሰራተኞች ጉርሻ በአንድ ጊዜ ይሰላል：ሰራተኞች ከተቀላቀሉ በኋላ፣ ቤት ሲከራይ የእያንዳንዱን ሰራተኛ የኮሚሽን ጉርሻ ማዘጋጀት ይችላሉ።
- RentPackage በውክልና የሚተዳደር ንብረት ማከል፦ ንብረት ከመፍጠር፣ ባለንብረት፣ የመክፈቻ ቀሪ ሂሳብ እስከ በመስመር ላይ መፈረም በአንድ ጊዜ ይጠናቀቃል：መጀመሪያ ንብረቶችን ያክሉ፤ ሰራተኛ ሲያክሉ የሚያስተዳድራቸውን ንብረቶች መምረጥ የሚችሉት ያኔ ነው።
- RentPackage የተከራይ የክፍያ ክፍለ ጊዜ አጠቃቀም፦ ክፍያ ማስታረቅ፣ ከፊል ክፍያ፣ የሜትር ንባብና የዋስትና ተቀማጭ — የዕለት ተዕለት ኪራይ መሰብሰብ ሁሉ በዚህ ገጽ ላይ ነው：ሰራተኞች በየቀኑ ኪራይ መሰብሰብ እና ክፍያ ማስታረቅ የሚሰሩት በሂሳብ ጊዜ ገጽ ላይ ነው።