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操作介面概覽:五分鐘了解主介面,掌握各項操作位置

本篇快速連結

主介面的六大區域

登入後的主介面由六個區域組成,對應下圖編號:1 上方狀態列、2 左側房源及房間清單、3 中央工作區、4 左側功能選單、5 右上工具列、6 左上帳戶與分公司切換。記住一個原則不會迷路:狀態列告訴您今日代辦事項,左框導航您找到房源,工作區是執行操作的地方。

主介面全貌,六個區域標示編號:1 狀態列、2 房源清單、3 工作區、4 功能選單、5 右上工具列、6 帳戶與分公司切換
1. 上方狀態列:今日待辦,數字即時顯示

頂部的一列標籤是系統的待辦儀表板:全部、逾期、即將收租、租約即將到期、空置、簽約中、預定、維修中、未抄表,每個標籤上的數字為即時統計。標籤同時為篩選器:點擊任一標籤,房源清單即顯示對應狀態的房間。

每日登入先瀏覽數字:幾筆逾期待催收、哪些租約快到期待續約、有哪些空房待招租,系統已經預計算。

2. 左框房源與房間清單:快速掌握每間房的狀態

左框是兩層結構:外層為房源物件卡片(顯示物件名稱與業主),底層為各房間單位。每個房間直接顯示租金、繳費期、下次收租日與狀態標籤(空置、簽約中、逾期天數、未抄表),不需點進即可判斷;空置房間直接顯示搬入/簽約按鈕,即時安排入住。

點擊任何房間,右側工作區載入該房資料,這是系統最常用的流程。上方下拉選單可進一步篩選清單範圍。

3. 中央工作區:所有操作在此進行

中央最大的區域是工作區,內容跟著您點選的對象變化:點房間會載入房客帳期(未對帳、已對帳、押金與預收款、週期性費用等頁籤,收款核銷都在這裡做)、進維修功能會顯示維修單、進報表功能會顯示報表。每個功能的詳細操作都有各自的教學文章,這裡只要記得一件事:找到對象在左框,動手操作在工作區。

左側直欄是功能模組的入口:房源管理(日常管理的主場)、廣告管理(招租刊登)、帳務管理(報表與手動分錄)、合約管理(房客約、業主約與合約範本)、維修管理、報表管理、通知管理,以及提供給房客與業主自助查詢的房客入口與業主入口。點擊模組,工作區就切換到該功能。

5. 右上角工具列:設定與輔助功能

右上角由左到右是:購買數量、說明(開啟教學文件)、行事曆、通知鈴鐺(系統事件提醒)、語言切換,以及最右邊的齒輪。齒輪是所有設定的入口:會員資訊、組織資訊(公司LOGO與印章在這裡上傳)、通知設定、員工管理、帳單中心與購買。

6. 帳戶與分公司切換:多個產品或分公司,一鍵切換

如果您購買了多個產品或經營多家分公司,點擊左上角的帳戶區塊(顯示目前所在的公司、版本與角色),即可展開帳戶清單,一鍵切換到其他分公司。每個分公司的房源、帳務與成員各自獨立,切換後整個畫面就是該分公司的資料,不會互相混淆。

左上角帳戶區塊展開的分公司切換清單
7. 切換房客/業主入口

左側選單最下方提供房客入口與業主入口。若您同時具備管理者和房客(承租房屋)或業主(委託管理房源)身份,點選相應入口即可切換到該身份頁面,查看帳單、合約與通知,無需登出或使用另一帳號。

切換後從同一位置即可返回管理介面。

把六個區域串起來:一條典型的動線

以每天最常見的催收為例,完整走一遍:登入後看到狀態列顯示逾期有帳款,點擊逾期頁籤,左框清單立刻過濾出有逾期帳款的房間;點擊其中一間,工作區載入這間房的房客帳期,逾期的帳單標著紅色的逾期天數;確認收到款項後在帳單上核銷,狀態列的逾期數字隨之減少。看懂這條動線,其他功能都是同樣的邏輯:狀態列發現問題,左框定位對象,工作區解決問題。

常見問題

我有多家分公司,資料會混在一起嗎?

不會。每個分公司是獨立的帳戶,房源、帳務、成員與權限各自分開,透過左上角的帳戶區塊切換。切換後看到的就只有該分公司的資料。

上方狀態列的數字是什麼?點了會怎樣?

數字是各狀態的即時統計,例如逾期111代表目前有111筆逾期帳款相關的房間。點擊頁籤等於套用篩選,左框清單只顯示該狀態的房間,再點全部即可恢復。

為什麼我的畫面跟截圖不完全一樣?

選單項目會依您購買的版本與建立物件時選擇的角色而略有不同,例如純自管房東不會用到業主入口。各區域的位置與操作邏輯是一致的,本篇的動線在所有版本都適用。

✅ 現在就照著這條動線在系統裡走一遍,五分鐘後您就熟門熟路了!