操作界面介绍:五分钟看懂主画面,知道每件事去哪里操作
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主画面的六个区域
登录后的主画面由六个区域组成,对应下图编号:1 上方的状态栏、2 左侧的房源与房间列表、3 中央的工作区、4 左侧的功能菜单、5 右上角的工具栏、6 左上角的账户与分公司切换。记住原则就不迷路:状态栏告诉您今天该做什么,左侧帮助您找到是哪一间,工作区是实际操作的地方。
1. 上方状态栏:今天该做什么,数字直接告诉您
画面最上方一排标签是系统的待办仪表板:全部、逾期、即将收租、租约即将到期、空置、签约中、预定、维修中、未抄表,每个标签上的数字为即时统计。这排标签也是筛选器:点击任一个,左侧房源列表只显示符合该状态的房间。
每天登录先扫一眼这排数字:逾期有多少需要催收、哪些租约快到期需要续约、多少空房需要招租,不必自己查找,系统已经计算好了。
2. 左侧房源与房间列表:一眼掌握每间房的状态
左侧是两层结构:外层是房源卡片(标示项目名称与业主),下挂各房间单位。每个房间直接显示租金、缴费周期、下次收租日与状态标签(空置、签约中、逾期天数、未抄表),无需点进去便能判断;空置房间还直接显示搬入/签约按钮,当场安排入住。
点击任一房间,右侧工作区载入该房间资料,这是系统最常用的路径。上方的下拉菜单可进一步筛选列表范围。
3. 中央工作区:所有操作都在此进行
中央最大的区域是工作区,内容会根据您选择的对象变化:点击房间将载入房客账期(未对账、已对账、押金与预收款、周期性费用等标签,收款核销都在这里进行)、进入维修功能将显示维修单、进入报表功能将显示报表。每个功能的详细操作都有各自的教学文章,这里只需记得一件事:在左框找到对象,操作在工作区。
4. 左侧功能菜单:各模块入口
左侧竖栏是功能模块的入口:房源管理(日常管理的主场)、广告管理(招租刊登)、账务管理(报表与手动分录)、合约管理(房客合约、业主合约与合约范本)、维修管理、报表管理、通知管理,以及提供给房客与业主自助查询的房客入口与业主入口。点击模块,工作区将切换到该功能。
5. 右上角工具栏:设置与辅助功能
右上角从左到右是:购买数量、说明(打开教学文件)、日历、通知铃铛(系统事件提醒)、语言切换,以及最右边的齿轮。齿轮是所有设置的入口:会员信息、组织信息(公司LOGO与印章在这里上传)、通知设置、员工管理、账单中心与购买。
6. 帐户与分公司切换:多个产品或分公司,一键切换
如果您购买了多个产品或经营多家分公司,点击左上角的帐户模块(显示当前所在的公司、版本与角色),即可展开帐户清单,一键切换到其他分公司。每个分公司的房源、账务与成员各自独立,切换后整个界面即为该分公司的数据,不会相互混淆。
7. 切换租客/业主入口
左侧菜单最下方提供租客入口与业主入口。如果您除了管理员身份外,同时也是租客(承租房屋)或业主(委托管理房源),点击对应入口即可直接切换到该身份的页面,查看自己的账单、合同与通知,不需登出或使用另一组账号。
切换后从同一位置即可返回管理界面。
把六个区域串起来:一个典型的流程
以每天最常见的催收为例,完整走一遍:登录后看到状态列显示逾期有账款,点击逾期标签,左框列表立即过滤出有逾期账款的房间;点击其中一间,工作区载入这间房的房客账期,逾期的账单标着红色的逾期天数;确认收到款项后在账单上核销,状态列的逾期数字随之减少。看懂这条流程,其他功能都是同样的逻辑:状态列发现问题,左框定位对象,工作区解决问题。
常见问题
我有多家分公司,数据会混在一起吗?
不会。每个分公司是独立的账户,房源、账务、成员与权限各自分开,通过左上角的账户块切换。切换后看到的就只有该分公司的数据。
顶部状态栏的数字是什么?点击会怎样?
数字是各状态的即时统计,例如逾期111代表目前有111笔逾期账款相关的房间。点击页签等于应用筛选,左栏列表只显示该状态的房间,再点全部即可恢复。
为什么我的界面和截图不完全一样?
菜单项会根据您购买的版本与创建对象时选择的角色而有所不同,例如纯自管房东不会使用业主入口。各区域的位置与操作逻辑一致,本文的操作流程在所有版本都适用。