Panimula sa Operating Environment: Samantalahin ang limang minuto upang maunawaan ang pangunahing screen, at alamin kung saan gagawin ang bawat bagay

Anim na bahagi ng pangunahing screen

Ang pangunahing screen na makikita pagkatapos mag-log in ay binubuo ng anim na bahagi, na tumutugma sa mga numero sa larawan: 1 Status Bar sa itaas, 2 Listahan ng Properties at Rooms sa kaliwang bahagi, 3 Working Area sa gitna, 4 Function Menu sa kaliwa, 5 Toolbar sa kanang itaas, 6 Switch ng Account at Branch sa kaliwang itaas. Tandaan ang isang prinsipyo upang hindi mawala: Ang Status Bar ang nagsasabi kung ano ang dapat gawin ngayon, ang kaliwa ay kung saan matatagpuan ang anong property, at ang Working Area ay kung saan talagang ginagawa ang aksyon.

1. Upper Status Bar: Ang Gagawin Ngayon, Diretsong Sinasabi ng Mga Numero

Ang hanay ng mga tab sa itaas ng screen ay ang dashboard ng buong sistema para sa mga gagawin: Lahat, Overdue, Malapit na Rentahan, Malapit na Mag-expire na Kontrata, Walang Nakaraang Upa, Kasalukuyang Kontrata, Rezerbasyon, Nasa Pagkukumpuni, Hindi Nababasa ng Meter. Ang numero sa bawat tab ay realtime na istatistika. Ang hanay na ito ng mga tab ay filter din: I-click ang anumang isa, at ang listahan ng kuwarto sa kaliwa ay magpapakita lamang ng mga kuwartong ayon sa nasabing estado.

Araw-araw na pag-login, tingnan saglit ang hanay ng mga numero: ilang overdue ang kailangang i-kolekta, aling mga kontrata ang malapit nang mag-expire na kailangang i-renew, ilang bakanteng kuwarto ang kailangang paupahan, hindi mo na kailangang maghanap; ang sistema na ang bahalang mag-compute.

2. Listahan ng Ari-arian at Kwarto sa Kaliwang Kawing: Madaliang Makikita ang Estado ng Bawat Kwarto

Ang kaliwang kawing ay may dalawang layer na istruktura: ang outer layer ay mga card ng ari-arian (nagpapakita ng pangalan ng ari-arian at may-ari), at sa ilalim nito ay mga unit ng kwarto. Direktang ipinapakita ng bawat kwarto ang renta, iskedyul ng pagbabayad, susunod na takdang araw ng koleksyon, at status na label (walang nakaraang upa, kasalukuyang kontrata, bilang ng mga araw na overdue, hindi nababasa ng meter), kaya hindi mo na kailangan pang pumasok para makita. Ang mga bakanteng kwarto ay direktang nagpapakita ng pindutan para sa paglipat/pagkontrata upang agad itong maisagawa.

I-click ang anumang kwarto, at ang data ng kwarto na iyon ay maglo-load sa workspace sa kanan, ito ang pinakakaraniwang daloy ng sistema. Ang drop-down menu sa itaas ay nagbibigay-daan upang masala pa ang saklaw ng listahan.

3. Gitnang Work Area: Lahat ng Aktwal na Operasyon ay Dito Nagaganap

Ang pinakamalaking bahagi sa gitna ay ang work area, ito ay nagbabago ayon sa napiling item: I-load ang kwarto upang ipakita ang account cycle ng nangungupahan (hindi reconciled, reconciled, deposit at prepayment, recurring fees, at iba pang mga tab, lahat ng resibo at pagkansela ay dito rin ginagawa), ang pagkukumpuni ay magpapakita ng repair order, ang mga report ay magpapakita ng reporting functionality. Bawat functional operation ay may kanya-kanyang tutorial, ang mahalagang tandaan dito ay: Hanapin ang item sa kaliwang kawing, gawin ang operasyon sa work area.

4. Left Function Menu: Entry Point ng Bawat Module

Ang kaliwang vertical column ay ang entry point ng mga module ng function: Pamamahala ng Ari-arian (ang pangunahing field para sa araw-araw na pamamahala), Pamamahala ng Advertisements (pangangalakal), Pamamahala ng Accountant (report at manual entry), Pamamahala ng Kontrata (mga kontrata ng tenant, mga kontrata ng may-ari, at mga template ng kontrata), Pamamahala ng Pagkukumpuni, Pamamahala ng Ulat, Pamamahala ng Notipikasyon, at ang portal para sa self-service query ng mga tenant at may-ari, ang Portal ng Tenant at Portal ng May-ari. Sa pag-click ng module, nagbabago ang work area sa function na iyon.

5. Right Upper Tool Bar: Mga Setting at Suportang Function

Mula kaliwa hanggang kanan sa kanang itaas ay: Bilang ng Pagbili, Tulong (bukas ang tutorial na dokumento), Kalendaryo, Notification Bell (paalala ng kaganapan ng system), Pagpalit ng Wika, at sa dulong kanan ang gear icon. Ang gear icon ay ang entry point para sa lahat ng setting: impormasyon ng miyembro, impormasyon ng organisasyon (pag-upload ng Logo at Selyo ng kumpanya dito), mga setting ng notipikasyon, pamamahala ng empleyado, billing center at pagbili.

6. Paglipat ng Account at Sanga: Isang pindot para sa maraming produkto o sanga

Kung bumili ka ng maraming produkto o nag-ooperate ng maraming sanga, i-click ang account block sa kaliwang itaas (na nagpapakita ng kasalukuyang kumpanya, bersyon, at role) para ipakita ang listahan ng account at isang pindot lang para lumipat sa ibang sanga. Ang bawat sanga ay may sariling mga property, accounting, at miyembro na hiwalay sa iba. Kapag lumipat, ang buong screen ay nagpapakita lang ng data ng naturang sanga, walang halo-halo.

7. Lumipat sa Portal ng Nangungupahan/May-ari

Matatagpuan ang portal ng Nangungupahan at portal ng May-ari sa pinakababa ng kaliwang menu. Kung ikaw ay isang tagapamahala at kasabay ay isang nangungupahan (umuupa ng ari-arian) o may-ari (nagpapamanage ng ari-arian), maaaring pindutin ang naaangkop na portal upang direktang lumipat sa pahina ng iyo mismong role, at tingnan ang sariling bill, kontrata, at mga abiso nang hindi kinakailangang mag-log out o gumamit ng ibang account.

Mula sa parehong posisyon maaari kang bumalik sa interface ng pamamahala matapos lumipat.

I-konekta ang anim na seksyon: Isang tipikal na workflow

Para sa pinaka-karaniwang pang-araw-araw na koleksyon, kumpletuhin ang proseso: Pagkatapos mag-login, makikita sa status bar na may overdue na mga bill, i-click ang overdue tab, at agad na matatanggal sa kaliwang listahan ang mga kuwartong may overdue na bayarin; i-click ang isa, lalabas ang tenant ledger sa workspace, at makikita sa pula ang overdue na araw sa bill; markahan ito bilang bayad sa bill kapag nakuha ang bayad, at magbabago ang numero ng overdue status. Kapag nauunawaan ito, ang iba pang mga kaso ay sumusunod sa parehong lohika: Halina ang problema sa status bar, hanapin ang item sa kaliwang listahan, at lutasin ang isyu sa workspace.

Mga Madalas Itanong

Mayroon akong maraming sanga, maghahalo ba ang datos?

Hindi. Ang bawat sanga ay independiyenteng account, mga property, accounting, miyembro, at mga pahintulot ay hiwalay. Gamitin ang account block sa kaliwang itaas para lumipat. Matapos lumipat, ang data ng naturang sanga lamang ang makikita.

Ano ang mga numero sa status bar sa itaas? Anong mangyayari kapag na-click ito?

Ang mga numero ay real-time statistics ng bawat status, halimbawa, ang overdue na 111 ay nagpapakita na may 111 na overdue na kuwarto. Ang pag-click sa tab ay naglalagay ng filter, kaya't ang kaliwang listahan ay nagpapakita lamang ng mga kuwarto sa status na iyon. I-click ulit upang bumalik sa lahat.

Bakit iba ang screen ko sa screenshot?

Ang mga item ng menu ay nag-iiba batay sa iyong biniling bersyon at role sa paglikha ng mga asset, halimbawa, ang mga self-managed landlord ay hindi gagamit ng owner portal. Ngunit pare-pareho ang layout at lohika ng operasyon sa lahat ng bersyon.