แนะนำอินเตอร์เฟซการใช้งาน: ทำความเข้าใจหน้าหลักในห้านาที รู้ทุกเรื่องว่าจะดำเนินการที่ไหน

หกส่วนของหน้าหลัก

หน้าหลักที่เห็นหลังล็อกอินประกอบด้วย 6 ส่วน ตรงกับหมายเลขในภาพ: 1 แถบสถานะด้านบน, 2 รายการทรัพย์สินและห้องทางซ้าย, 3 พื้นที่ทำงานกลาง, 4 เมนูฟังก์ชันด้านซ้าย, 5 แถบเครื่องมือด้านบนขวา, 6 สลับบัญชีและสาขาด้านบนซ้าย จำหลักการหนึ่งไว้จะไม่หลงทาง: แถบสถานะบอกว่าต้องทำอะไรวันนี้, กรอบซ้ายให้ค้นหาห้องไหน, พื้นที่ทำงานคือที่ที่ปฏิบัติจริง

1. แถบสถานะด้านบน: รู้ทันทีว่าต้องทำอะไรในวันนี้

แถบแท็บที่อยู่ด้านบนสุดของหน้าจอเป็นแดชบอร์ดงานค้างของระบบทั้งหมด: ทุกรายการ, เกินกำหนด, กำลังจะเก็บค่าเช่า, สัญญากำลังจะหมดอายุ, ว่าง, อยู่ในกระบวนการเซ็นสัญญา, จอง, กำลังซ่อมแซม, ยังไม่อ่านมาตร ทุกแท็บจะมีตัวเลขสถิติแบบเรียลไทม์ และยังทำหน้าที่เป็นตัวกรอง: คลิกที่ใด แห่งใด ห้องพักจะถูกแสดงในรายการเฉพาะตามสถานะนั้นเท่านั้น

ทุกครั้งที่เข้าสู่ระบบให้สำรวจตัวเลขเหล่านี้: ดูมีงานเกินกำหนดเพื่อรีบเก็บ, สัญญาใดกำลังจะหมดคุยเรื่องการต่อสัญญา, มีห้องว่างให้ปล่อยเช่าเท่าไหร่ ระบบได้คำนวณให้แล้วโดยไม่ต้องหาด้วยตนเอง

2. กรอบซ้าย: รายชื่อทรัพย์สินและห้องพักดูสถานะได้ทันที

กรอบด้านซ้ายมี 2 ชั้น: ชั้นนอกคือบัตรทรัพย์สิน (ระบุชื่อทรัพย์และเจ้าของ) มีการแสดงห้องหน่วยล่าง แต่ละห้องจะแสดงค่าเช่า, ช่วงเวลาการชำระเงิน, วันที่เก็บค่าเช่าถัดไป และป้ายสถานะ (ว่าง, อยู่ในกระบวนการ, จำนวนวันที่เกินกำหนด, ยังไม่อ่านมาตร) โดยไม่ต้องคลิกเข้าไปดู; ห้องที่ว่างจะแสดงปุ่มย้ายเข้า/เซ็นสัญญาทันที สามารถเริ่มจัดการการเข้าพักได้ทันที

เมื่อคลิกเลือกห้องใด ๆ พื้นที่งานด้านขวาจะโหลดข้อมูลของห้องนั้น ซึ่งเป็นกระบวนการที่ใช้บ่อยที่สุดของระบบ รายการที่สามารถคัดกรองเพิ่มเติมได้โดยการใช้เมนูดรอปดาวน์ด้านบน

3. พื้นที่งานกลาง: การดำเนินการทั้งหมดเกิดขึ้นที่นี่

พื้นที่ใหญ่ที่สุดตรงกลางคือพื้นที่ทำงาน เนื้อหาจะแปรผันตามการคลิก เมือคลิกที่ห้องก็จะโหลดข้อมูลลูกหนี้ (ที่ยังไม่ตรวจ, ที่ตรวจแล้ว, เงินมัดจำและล่วงหน้า, ค่าใช้จ่ายประจำ เป็นต้น การเรียกเก็บเงินและการตรวจสอบจะทำที่นี่), ฟังก์ชั่นซ่อมแสดงบิลซ่อม, ฟังก์ชันรายงานจะแสดงรายงาน แต่ละฟังก์ชันมีบทความสอนการใช้งานที่แยกต่างหาก ที่นี่เพียงแค่จำว่า: ค้นหาวัตถุในกรอบซ้าย การดำเนินการอยู่ในพื้นที่ทำงาน

4. เมนูฟังก์ชั่นทางซ้าย: ประตูสู่โมดูลต่างๆ

แถบแนวตั้งทางซ้ายเป็นทางเข้าของโมดูลฟังก์ชั่น: การจัดการทรัพย์สิน (สนามหลักของการจัดการรายวัน), การจัดการโฆษณา (การลงโฆษณา), การจัดการบัญชี (รายงานและการบันทึกด้วยตนเอง), การจัดการสัญญา (สัญญาเช่า, สัญญาเจ้าของและเทมเพลตสัญญา), การจัดการซ่อมแซม, การจัดการรายงาน, การจัดการการแจ้งเตือน, และพอร์ทัลแบบบริการตนเองสำหรับผู้เช่าและเจ้าของ คลิกที่โมดูล และพื้นที่งานจะเปลี่ยนเป็นฟังก์ชันนั้น

5. แถบเครื่องมือมุมขวาบน: การตั้งค่าและฟังก์ชันเสริม

มุมขวาบนจากซ้ายไปขวา: ปริมาณการซื้อ, คำอธิบาย (เปิดเอกสารการสอน), ปฏิทิน, กระดิ่งแจ้งเตือน (เตือนเหตุ การณ์จากระบบ), เปลี่ยนภาษา และรูปล้อเฟืองทางขวาสุด รูปล้อเฟืองเป็นทางเข้าสู่การตั้งค่าทั้งหมด: ข้อมูลสมาชิก, ข้อมูลองค์กร (อัพโหลดโลโก้บริษัทและตราประทับที่นี่), การตั้งค่าการแจ้งเตือน, การจัดการพนักงาน, ศูนย์บิลและการสั่งซื้อ

6. สลับบัญชีและสาขา: หลายผลิตภัณฑ์หรือสาขา สลับด้วยคลิกเดียว

ถ้าคุณซื้อหลายผลิตภัณฑ์หรือบริหารหลายสาขา คลิกที่โซนบัญชีด้านบนซ้าย (แสดงบริษัทปัจจุบัน รุ่น และบทบาท) เพื่อขยายรายการบัญชี และสลับไปยังสาขาอื่น ๆ ได้ด้วยคลิกเดียว ข้อมูลทรัพย์สิน การเงิน และสมาชิกของแต่ละสาขาแยกจากกัน การเปลี่ยนสาขาจะแสดงเฉพาะข้อมูลของสาขานั้นโดยไม่สับสนกัน

7. สลับเข้าสู่ระบบผู้เช่าหรือเจ้าของบ้าน

ที่เมนูด้านซ้ายล่าง คุณสามารถเข้าถึงหน้าผู้เช่าและเจ้าของบ้าน หากคุณมีบทบาทเป็นทั้งผู้จัดการและผู้เช่าหรือเจ้าของบ้าน คุณสามารถสลับไปยังหน้าผู้ใช้ตามบทบาทเพื่อดูบิล สัญญา และการแจ้งเตือนของคุณได้โดยไม่ต้องออกจากระบบหรือใช้บัญชีอื่น

หลังจากสลับแล้ว คุณสามารถกลับไปยังหน้าเมนูผู้จัดการได้จากตำแหน่งเดิม

เชื่อมต่อตลอด 6 พื้นที่: เส้นทางการทำงานที่เป็นตัวอย่าง

สำหรับการเก็บหนี้ที่พบได้บ่อยที่สุดในแต่ละวัน เดินผ่านทุกขั้นตอน: หลังจากล็อกอิน คุณจะเห็นแถบสถานะแสดงยอดค้างชำระ คลิกแท็บค้างชำระ รายการในกรอบซ้ายจะกรองเฉพาะห้องที่มียอดค้างชำระ คลิกที่ห้องหนึ่งเพื่อโหลดข้อมูลผู้เช่าของห้องนั้นในพื้นที่ทำงาน โดยยอดบิลค้างจะถูกเน้นด้วยวันค้างชำระสีแดง หลังจากยืนยันการชำระเงินในบิลแล้ว ตัวเลขในแถบสถานะจะลดลง เส้นทางนี้ใช้ตรรกะเดียวกันกับคุณสมบัติอื่นๆ: แถบสถานะจะแสดงปัญหา กรอบซ้ายระบุเป้าหมาย พื้นที่ทำงานแก้ไขปัญหา

คำถามที่พบบ่อย

ฉันมีหลายสาขา ข้อมูลจะปนกันหรือไม่?

ไม่ ข้อมูลของแต่ละสาขาแยกเป็นบัญชีอิสระ ทรัพย์สิน การเงิน สมาชิก และสิทธิ์แยกจากกัน สลับผ่านโซนบัญชีด้านบนซ้าย การเปลี่ยนสาขาจะแสดงเฉพาะข้อมูลของสาขานั้น

ตัวเลขบนแถบสถานะด้านบนคืออะไร? คลิกแล้วจะเกิดอะไรขึ้น?

ตัวเลขเป็นสถิติทันทีของแต่ละสถานะ เช่น ค้างชำระ 111 หมายถึงมีห้องที่เกี่ยวข้องกับยอดค้างชำระ 111 คลิกที่แท็บเพื่อใช้ตัวกรองแล้วรายการในกรอบซ้ายจะแสดงเฉพาะห้องในสถานะนั้น คลิกทั้งหมดเพื่อคืนค่า

ทำไมหน้าจอของฉันไม่ตรงกับภาพหน้าจอทั้งหมด?

รายการเมนูจะแตกต่างกันตามรุ่นที่ซื้อและบทบาทที่เลือกตอนสร้างวัตถุ เช่น เจ้าของที่ดินที่ดูแลเองจะไม่ใช้ทางเข้าเจ้าของ แต่ตำแหน่งและตรรกะการใช้งานในแต่ละพื้นที่สอดคล้องกัน เส้นทางการทำงานนี้ใช้ได้กับทุกเวอร์ชัน