Introduktion av användargränssnittet: Förstå huvudskärmen på fem minuter, och känn till var varje sak ska göras.

Sex områden på huvudskärmen

Huvudskärmen du ser efter inloggning består av sex områden, numrerade enligt bilden: 1 Övre statusrad, 2 Vänster panel med fastighetslista, 3 Central arbetsyta, 4 Vänster funktionsmeny, 5 Övre högra verktygsfältet, 6 Övre vänstra kontos- och filialväxlare. Kom ihåg en princip för att inte gå vilse: statusraden berättar vad som behöver göras idag, vänster panel visar vilken fastighet det gäller, och arbetsytan är där handlingar sker.

1. Övre statusrad: Vad du ska göra idag, siffrorna berättar

Den översta raden av flikar är hela systemets att-göra-instrumentpanel: Alla, Förfallna, Kommande hyresbetalningar, Avtal som snart löper ut, Vakanta, Under avtal, Bokat, Under reparation, Oavlästa mätare, varje flik visar en aktuell statistik. Raden fungerar även som filter: klicka på en flik så visas endast rum med det tillståndet i vänster panel.

Vid inloggning, kontrollera siffrorna: hur många förfallna som behöver åtgärdas, vilka avtal som snart går ut och kräver förnyelseavtal, hur många lediga rum som behöver hyras ut. Du behöver inte leta själv, systemet har redan räknat ut det.

2. Vänster panel med fastighetslista: Översikt av varje rums status på ett ögonblick

Vänster panel har två lager: ytterlager med fastighetskort (namn och ägare) med rumsenheter under. Varje rum visar hyror, betalningscykler, nästa hyresbetalningsdag och statusetiketter (vakant, under avtal, antal förfallna dagar, oavlästa mätare) direkt, utan att behöva klicka. Vakanta rum visar också direkt inflyttning/avtalsknappar för omedelbar hantering.

Klicka på ett rum, så laddas dess data i arbetsytan till höger, vilket är den vanligaste användarflödet i systemet. Övre dropdown-menyn möjliggör ytterligare filtrering av listan.

3. Central arbetsyta: Här sker alla handlingar

Den största centrala ytan är arbetsytan, vari innehållet ändras efter objektet du klickar på: Klicka på ett rum och hyresgästens faktureringscykler laddas (omedelbara fakturor, kvitterade fakturor, depositioner och förskottsbetalningar, återkommande kostnader med flikar, betalningsmatchning görs här), läge för reparation visar reparationsorder, rapportläge visar rapporter. Detaljerad guider för varje funktion finns tillgängliga; lär dig bara en sak här: objektet finns i vänster panel, handlingar görs i arbetsytan.

4. Vänster funktionsmeny: Ingång till varje modul

På vänstra sidan finns modulerna: Fastighetshantering (daglig hantering), Annonshantering (annons för uthyrning), Ekonomihantering (rapporter och manuella verifikationer), Kontrakthantering (hyresgäst- och ägaravtal samt mallar), Reparationer, Rapporthantering, Notiscenter samt hyresgästens och ägarens portal för självbetjäning. Klicka på en modul för att byta till den funktionen.

5. Verktygsfält uppe till höger: Inställningar och assistans

Från vänster till höger i det övre högra hörnet: Inköpskvantitet, Hjälp (öppna handboken), Kalender, Notisringklocka (påminnelser om systemhändelser), Språkväljare, samt kugghjulet längst till höger. Kugghjulet är entrén till alla inställningar: Medlemsinformation, Organisationsinformation (ladda upp företagslogo och stämpel här), Notisinställningar, Personalhantering, Faktureringscenter och inköp.

6. Konto- och filialväxling: Växla enkelt mellan flera produkter eller filialer

Om du har köpt flera produkter eller driver flera filialer kan du klicka på kontoområdet längst upp till vänster (visar nuvarande företag, version och roll) för att expandera kontolistan och enkelt växla till en annan filial. Varje filial har sina egna fastigheter, ekonomi och medlemmar. När du växlar visas endast den valda filialens data utan förväxlingar.

7. Växla hyresgäst/ägarportal

Hyresgäst- och ägarportalen finns längst ner i den vänstra menyn. Om du förutom att vara administratör också är hyresgäst (hyr bostad) eller ägare (delegerar hantering av fastigheter), kan du klicka på motsvarande portal för att växla till den rollen och se dina fakturor, kontrakt och aviseringar utan att logga ut eller använda ett annat konto.

Efter växling kan du återgå till administrationsgränssnittet från samma plats.

Koppla ihop de sex områdena: en typisk arbetsgång

Till exempel en vanlig indrivning: Efter inloggning visas statusfältet med förfallna betalningar, klicka på fliken förfallna betalningar, vänsterrutan filtrerar direkt rummen med förfallna betalningar; Klicka på ett rum för att ladda in hyresgästens fakturor och förfallna dagar markerade i rött; Efter mottagen betalning kvitteras fakturan, vilket minskar siffran i statusfältet. Förstå denna arbetsgång, och resten av funktionerna följer samma logik: Upptäck problem i statusfältet, hitta objekt i vänsterrutan, lös problem i arbetsområdet.

Vanliga frågor

Jag har flera filialer, kommer data att blandas samman?

Nej. Varje filial är ett separat konto där fastigheter, ekonomi, medlemmar och behörigheter är åtskilda. Byt mellan filialerna via kontoområdet längst upp till vänster. Efter byte visas endast data för den valda filialen.

Vad betyder siffrorna i statusfältet? Vad händer när jag klickar på dem?

Siffrorna är realtidsstatistik för varje status, till exempel betyder försenat 111 att det för närvarande finns 111 enheter med försenade betalningar. Klicka på en flik för att filtrera och endast visa enheter med den statusen i vänster lista. Klicka på 'Alla' för att återställa.

Varför ser min skärm inte exakt ut som på skärmbilden?

Menyvalen kan variera något beroende på din köpta version och vald roll vid skapande av objekt, till exempel kommer en privat hyresvärd inte att använda ägarportalen. Platser och användningslogik är dock konsekventa, och flödet gäller för alla versioner.