Упознавање интерфејса: Погледајте главни екран за пет минута и сазнајте где да завршите сваку активност.

Шест области на главном екрану

Главни екран који видите након пријављивања састоји се од шест области, означених бројевима на доњој слици: 1 Горња статусна трака, 2 Листа некретнина и соба лево, 3 Радни простор у центру, 4 Мени функција лево, 5 Алати горе десно, 6 Пребацивање налога и подружнице горе лево. Запамтите ово правило и нећете се изгубити: Статусна трака вам говори шта да радите данас, лева листа вам помаже да нађете којa јединица је у питању, а радни простор је место за стварни рад.

1. Горња статусна трака: шта данас радити, бројке вам директно говоре

Ред табова на врху екрана је инструмент табла задатака система: Све, Са закашњењем, Ускоро се наплаћују, Уговори истичу, Празно, Уговори се потписују, Резервације, У одржавању, Немају читач. Бројке на сваком табу су ажурне статистике. Табови такође служе као филтери: кликом на било који таб, листа некретнина лево приказује само собе са тим статусом.

Сваки дан након пријаве баците поглед на ове бројке: колико је ставки с кашњењем за наплату, који уговори ускоро истичу и треба их обновити, и колико је слободних соба за изнајмљивање. Систем вам већ све рачуна.

2. Лева листа некретнина и соба: преглед стања сваке собе одмах

Лева листа има две структуре: спољни слој су картице некретнина (са именом објекта и власником), испод којих су јединице соба. Свака соба директно приказује најам, циклус плаћања, следећи дан наплате и статусне ознаке (празна, уговор се потписује, број дана кашњења, немају читач), без потребе за уласком у детаље; празне собе такође директно приказују дугме за усељавање/потписивање уговора, чиме можете одмах организовати усељење.

Кликом на било коју собу, радни простор десно учитава податке о тој соби, што је најчешће коришћен ток рада у систему. Горњи падајући мени омогућава додатно филтрирање.

3. Централни радни простор: све стварне операције се дешавају овде

Централни највећи простор је радни простор, чији се садржај мења на основу тога шта одаберете: избор собе учитава рачуноводствене податке (нераздужене, раздужене, депозити и аконтација, периодични трошкови и сл., све наплате се воде овде), улазак у модул одржавања приказује налоге за одржавање, улазак у модул извештаја приказује извештаје. За сваки модул постоје специфични водичи, али најважније је запамтити: нађите објекат у левој листи, обављање посла је у радном простору.

4. Леви мени функција: улаз у сваки модул

Лева страна је улаз у модуле: Управљање некретнинама (главно место за свакодневно управљање), Управљање огласима (објављивање за изнајмљивање), Управљање рачунима (извештаји и ручне књиговодствене ставке), Управљање уговорима (уговори с станарима, власницима и шаблони), Управљање одржавањем, Управљање извештајима, Управљање обавештењима, и портали за станаре и власнике за самопроверу. Кликните на модул да бисте прешли на ту функцију у радном простору.

5. Горњи десни алат: подешавања и помоћне функције

Горњи десни од левог до десног: количина куповине, помоћ (отворите документацију), календар, звона обавештења (подсетници на системске догађаје), пребацивање језика и најдесније точак. Точак је улаз у сва подешавања: информације о члану, информације о организацији (овде отпремите лого и печат компаније), подешавања обавештења, управљање запосленима, центар за рачуне и куповину.

6. Пребацивање налога и филијала: више производа или филијала, један клик за пребацивање

Ако сте купили више производа или управљате са више филијала, кликните на блок налога у горњем левом углу (приказује тренутну компанију, верзију и улогу) да бисте отворили листу налога и једним кликом се пребацили на другу филијалу. Некретнине, рачуни и чланови сваке филијале су независни, а након пребацивања цео екран приказује податке те филијале, без мешања.

7. Prebacivanje na portal stanari/vlasnici

Na dnu levog menija nalaze se ulazi za stanare i vlasnike. Ako ste osim uloge administratora i stanar (iznajmljivanje nekretnine) ili vlasnik (upravljanje nekretninom), klikom na odgovarajući ulaz možete se direktno prebaciti na stranicu te uloge kako biste videli svoje račune, ugovore i obaveštenja, bez potrebe za odjavljivanjem ili korišćenjem drugog naloga.

Nakon prebacivanja možete se vratiti na upravljački interfejs sa istog mesta.

Повежите шест области: типичан ток

На пример свакодневне наплате: након пријављивања, статусна трака показује закаснеле уплате, кликните на таб закаснелих плаћања, листа у левом оквиру одмах филтрира просторије са закаснелим рачунима; кликните на једну од њих и радни простор учитава историју рачуна станара, рачуни су означени црвеном бојом са данима кашњења; након потврде уплате, означите рачун као плаћен, а број закаснелих у статусној траци се смањује. Када разумете овај ток, остале функције су по истој логици: статусна трака открива проблем, леви оквир идентификује предмет, радни простор решава проблем.

Честа питања

Имам више филијала, да ли ће се подаци измешати?

Неће. Свака филијала је независан налог, некретнине, рачуни, чланови и дозволе су одвојени, а пребацивање је кроз блок налога у горњем левом углу. Након пребацивања се виде само подаци те филијале.

Шта значе бројеви у горњој статусној траци? Шта се дешава када кликнете?

Бројеви су тренутна статистика стања, као на пример 111 закашњења значи да тренутно имате 111 соба са закашњелим рачунима. Кликом на картицу примењујете филтер, а списак у левом оквиру приказује само собе са тим стањем. Поново кликните на Све да бисте ресетовали.

Зашто мој екран није идентичан снимку?

Мени ставке могу мало да се разликују у зависности од верзије коју сте купили и улоге изабране приликом креирања објекта. На пример, самостални власници неће користити приступ за власнике. Позиције и логика операција су исте, тако да је овај водич применљив у свим верзијама.