Predstavitev uporabniškega vmesnika: v petih minutah razumite glavni zaslon in kam za katero opravilo.

Glavni zaslon s šestimi področji

Po prijavi je glavni zaslon organiziran v šest področij, označenih na spodnji sliki: 1 Zgornja vrstica stanja, 2 Levi okvir s seznamom nepremičnin in sob, 3 Osrednje delovno območje, 4 Levi meni funkcij, 5 Orodna vrstica zgoraj desno, 6 V zgornjem levem kotu preklop računa in podružnice. Zapomnite si eno pravilo, da se ne izgubite: vrstica stanja vam pove, kaj morate storiti danes, levi okvir vam pomaga ugotoviti, katera soba to je, delovno območje je kraj, kjer dejansko delate.

1. Zgornja vrstica stanja: Kaj morate storiti danes, številke vam neposredno povedo

Zgornja vrstica zavihkov je nadzorna plošča opravil sistema: vse, zapadlo, kmalu plačilo, najem kmalu poteče, prazno, v podpisu, rezervirano, v popravilu, neodčitano. Število na vsakem zavihku je takojšnja statistika. Ta vrstica zavihkov služi tudi kot filter: s klikom na katerega koli od njih bo levi okvir prikazal samo sobe ustreznega stanja.

Vsak dan po prijavi na hitro preverite to vrstico s številkami: koliko zapadlosti zahteva pozornost, kateri najemi kmalu potečejo za podaljšanje, koliko praznih sob je za najem, sistem že sam izračuna.

2. Levi okvir s seznamom nepremičnin in sob: Preglejte stanje vsake sobe na prvi pogled

Levi okvir je dvoslojna struktura: zunanja plast je kartica nepremičnine (označuje ime nepremičnine in lastnika), pod njo so enote sob. Vsaka soba neposredno prikazuje najemnino, obdobje plačil, datum naslednjega plačila in oznake stanja (prazna, v podpisu, število dni zapadlosti, neodčitano), ni vam treba klikniti, da bi to videli; prazne sobe imajo neposreden gumb za vselitev/podpis, kar omogoča takojšnje načrtovanje vselitve.

S klikom na katero koli sobo se v desnem delovnem območju naložijo podatki te sobe, kar je najpogostejša navigacija v sistemu. Zgornji padajoči meni omogoča dodatno omejitev seznama.

3. Osrednje delovno območje: vse dejanske operacije potekajo tukaj

Največje centralno območje je delovno območje, njegova vsebina se spreminja glede na izbrani predmet: s klikom na sobo se naložijo podatki najemnika (neporavnano, poravnano, varščine in predplačila, periodični stroški ipd., vsi prejemki se urejajo tukaj), vstop v funkcijo popravila prikaže obvestila o popravilih, vstop v funkcijo poročila prikaže poročila. Vsaka funkcija ima svoje podrobne učne članke, tukaj si zapomnite samo eno stvari: najdite predmet v levem okvirju, operirajte na delovnem območju.

4. Levi meni funkcij: vhod v module

Levi stolpec omogoča dostop do modulov: Upravljanje nepremičnin (glavni nadzor), Upravljanje oglasov (objave za najem), Upravljanje računovodstva (poročni vnosi in ročni vnosi), Upravljanje pogodb (najemniške, lastniške in predloge pogodb), Upravljanje popravil, Upravljanje poročil, Upravljanje obvestil ter vhod za najemnike in lastnike za samo-storitev. S klikom na modul se delovno območje preklopi na to funkcijo.

5. Orodna vrstica v zgornjem desnem kotu: Nastavitve in pomožne funkcije

V zgornjem desnem kotu so z leve proti desni: število nakupov, pomoč (odpre učno gradivo), koledar, obvestilni zvonček (sistemski opomini), preklop jezika ter skrajno desno zobnik. Zobnik je vhod do vseh nastavitev: informacije o članu, informacije o organizaciji (tu nalagate logotip podjetja in žig), nastavitve obvestil, upravljanje zaposlenih, računsko središče in nakupi.

6. Preklapljanje računov in podružnic: Več izdelkov ali podružnic, enostavno preklapljanje

Če ste kupili več izdelkov ali imate več podružnic, kliknite na blok računa v zgornjem levem kotu (prikazuje trenutno podjetje, različico in vlogo), da razširite seznam računov za preklop na drugo podružnico. Vsaka podružnica ima ločeno nepremičnine, računovodstvo in člane, ob preklopu vidite podatke samo te podružnice.

7. Preklop Najemnik/Lastnik Vmesnik

V spodnjem delu levega menija sta na voljo vmesnik za najemnike in vmesnik za lastnike. Če ste poleg upravitelja tudi najemnik (najemate nepremičnino) ali lastnik (zaupate upravljanje nepremičnine), kliknite ustrezen vmesnik, da neposredno preklopite na stran s tem statusom in preverite svoje račune, pogodbe ter obvestila, brez odjave ali uporabe drugega računa.

Po preklopu se lahko na enakem mestu vrnete v upravljalski vmesnik.

Povezava šestih območij: tipičen delovni tok

Za primer vzemimo dnevno pogost primer terjatve: po prijavi na statusni vrstici vidite nepravočasna plačila, kliknite na zavihek za zamudo, in levi seznam takoj filtrira sobe z zamudami; kliknite na eno od sob, in delovno območje naloži najemniške račune, neplačani računi so označeni z rdečimi dnevi zamude; po potrditvi prejema zneska, račun označite, in številka na statusni vrstici se zniža. Ko razumete ta delovni tok, so druge funkcionalnosti enako logične: statusna vrstica zaznava težavo, levi okvir najde subjekt, delovno območje reši težavo.

Pogosta vprašanja

Imam več podružnic, se podatki mešajo skupaj?

Ne. Vsaka podružnica je ločen račun, s svojimi nepremičninami, računovodstvom, člani in pooblastili, preklapljate prek bloka računa v zgornjem levem kotu. Po preklopu so prikazani samo podatki te podružnice.

Kaj pomenijo številke na zgornji statusni vrstici? Kaj se zgodi, če jih kliknem?

Številke so sprotne statistike posameznih statusov, na primer zamuda111 pomeni, da trenutno obstaja 111 prostorov z zamudnimi plačili. Klik na zavihek pomeni uporabo filtra, levi seznam prikaže samo prostore s tem statusom, s klikom na Vse se vrnete nazaj.

Zakaj moj zaslon ni popolnoma enak kot posnetek zaslona?

Elementi menija se malo razlikujejo glede na različico, ki ste jo kupili, in vlogo, ki ste jo izbrali pri ustvarjanju objekta - na primer lastnik, ki upravlja sam, ne uporablja lastniškega portala. Položaj in logika delovanja ostajata enaka za vse različice, tok v tem članku velja v vseh primerih.