Brukergrensesnitt introduksjon: Forstå hovedskjermen på fem minutter, og vit hvor du skal gjøre hva.

Hovedskjermens seks områder

Hovedskjermen du ser etter innlogging består av seks områder, i samsvar med numrene i bildet: 1 Toppstatuslinje, 2 Venstre liste over eiendommer og rom, 3 Arbeidsområde i midten, 4 Funksjonsmeny til venstre, 5 Verktøylinje øverst til høyre, 6 Konto- og avdelingsbytte øverst til venstre. Husk en regel for å ikke gå deg vill: Statuslinjen forteller deg hva du skal gjøre i dag, venstre boks lar deg finne hvilken, arbeidsområdet er hvor du faktisk gjør det.

1. Øvre statuslinje: Hva bør gjøres i dag, tallene viser deg

Raden med faner øverst på skjermen er systemets oppgaveoversikt: Alt, Forfalt, Kommende leie, Leiekontrakt utløper, Ledig, Under kontrakt, Reservert, Under vedlikehold, Uregistrert måler. Tallene på hver fane er sanntidsstatistikk. Disse fanene fungerer også som filtre: Klikk på en for å kun vise rom med den statusen i listen til venstre.

Når du logger inn, kan du se disse tallene for en rask oversikt: Hvor mange forfalte saker bør kreves inn, hvilke leiekontrakter bør diskuteres for fornyelse, hvor mange ledige rom trenger nye leietakere. Du trenger ikke lete selv, systemet har allerede beregnet det.

2. Venstre liste over eiendommer og rom: Få en rask oversikt over statusen til hvert rom

Venstre del er to nivåer: Det ytre nivået viser eiendomskort (med eiendomsnavn og eier), som hver inneholder romenheter. Hvert rom viser leiebeløp, betalingssyklus, neste leiedato og statusetikett (Ledig, Under kontrakt, Antall dager forfalt, Uregistrert måler). Ingen behov for klikk for å avklare. Ledige rom viser også knapper for innflytting/kontrakt, slik at du kan arrangere innflytting umiddelbart.

Klikk på et rom, og arbeidsområdet til høyre laster inn detaljene for det rommet, dette er den mest brukte arbeidsflyten i systemet. Bruk rullegardinmenyen øverst for å filtrere listen ytterligere.

3. Sentral arbeidsområde: All operasjon skjer her

Det største området i midten er arbeidsområdet, innholdet endrer seg etter hva du velger: Velg et rom for å laste inn leietakerens faktureringssyklus (ikke avstemt, avstemt, depositum og forskuddsbetalinger, periodiske kostnader osv., innkreving og avskriving skjer her), vedlikeholdsfunksjonen viser vedlikeholdsordre, rapportfunksjonen viser rapporter. Hvert funksjonsområde har sine egne detaljerte opplæringsartikler, husk bare én ting her: Finn objektet til venstre, utfør handlinger i arbeidsområdet.

4. Venstre funksjonsmeny: Inngangsport til moduler

Den venstre kolonnen er inngangsporten til funksjonsmodulene: Eiendomsforvaltning (hovedområdet for daglig styring), Annonseforvaltning (annonsering), Regnskapsforvaltning (rapporter og manuelle oppføringer), Kontraktsforvaltning (leiekontakter, eieravtaler og kontraktsmaler), Vedlikeholdsforvaltning, Rapportforvaltning, Varslingsforvaltning, og leietakerselvbetjeningsportal og eierselvbetjeningsportal. Klikk en modul, så bytter arbeidsområdet til den funksjonen.

5. Verktøylinje øverst til høyre: Innstillinger og hjelpemoduler

Øverst til høyre, fra venstre mot høyre: Kjøpsvolum, Hjelp (åpner brukerveiledninger), Kalender, Varslingsklokke (systemhendelsesvarsler), Språkvalg og det helt til høyre er tannhjulet. Tannhjulet er inngangen til alle innstillinger: Medlemsinformasjon, Organisasjonsinformasjon (firmaets logo og stempel laster du opp her), Varslingsinnstillinger, Ansattstyring, Fakturasenter og Kjøp.

6. Konto- og avdelingsbytte: Flere produkter eller avdelinger, bytt med ett klikk

Hvis du har kjøpt flere produkter eller driver flere avdelinger, kan du klikke på kontoblokken øverst til venstre (viser gjeldende selskap, versjon og rolle) for å utvide kontolisten og bytte til en annen avdeling med ett klikk. Hver avdelings eiendommer, regnskap og medlemmer er uavhengige. Ved bytte vises bare dataene til den valgte avdelingen, uten forvirring.

7. Bytt leietaker/utleier portal

Leietaker- og utleierportalen finnes nederst i venstre meny. Om du i tillegg til å være administrator også er leietaker (leier en eiendom) eller utleier (har delegert eiendomsforvaltning), kan du klikke på den relevante portalen for å bytte til den identitetens side for å se dine fakturaer, kontrakter og varsler uten å logge ut eller bruke en annen konto.

Etter bytte kan du fra samme sted gå tilbake til administrasjonsgrensesnittet.

Knytter seks områder sammen: En typisk arbeidsflyt

Som et eksempel på en typisk inkasso, en full gjennomgang: Etter innlogging viser statuslinjen utestående fordringer. Klikk på fanen for utestående, og venstre liste filtrerer rom med utestående fordringer. Klikk på et rom, arbeidsområdet laster leietakerens faktureringsperiode, utestående fakturaer er merket med rød forfallsdato. Etter bekreftelse av mottatt betaling, utjevning på fakturaen, reduseres antall utestående i statuslinjen. Forstå denne arbeidsflyten, resten av funksjonene følger samme logikk: Statuslinje oppdager problemer, venstre ramme lokaliserer objekter, arbeidsområdet løser problemer.

Vanlige spørsmål

Jeg har flere avdelinger, vil data bli blandet sammen?

Nei. Hver avdeling er et selvstendig konto, med egne eiendommer, regnskaper, medlemmer og tillatelser. Bytt via kontoblokken øverst til venstre. Etter bytte vises bare dataene for den aktuelle avdelingen.

Hva er tallene i statuslinjen øverst? Hva skjer når jeg klikker?

Tallene er sanntidsstatistikk for hver status, for eksempel skyldte 111 betyr 111 rom med utestående fordringer. Klikk på fanen for å anvende filter, og listen til venstre viser kun rom i den aktuelle statusen. Klikk på alt for å tilbakestille.

Hvorfor stemmer ikke skjermen min helt med skjermbildene?

Menyvalgene kan variere avhengig av hvilken versjon du har kjøpt og rollen valgt ved opprettelse av objekter, for eksempel vil kun selvforvaltende utleiere ikke bruke eierportalen. Plasseringen og operasjonslogikken til områdene forblir konsekvent, og denne arbeidsflyten gjelder for alle versjoner.