작업 환경 소개: 5분 안에 메인 화면을 이해하고, 각 업무를 어디에서 처리해야 하는지 알 수 있습니다.
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메인 화면의 여섯 영역
로그인 후 보이는 메인 화면은 여섯 개의 영역으로 구성되어 있으며, 아래 그림의 번호와 대응됩니다: 1 위쪽 상태 표시줄, 2 왼쪽 패널의 매물 및 방 목록, 3 중앙 작업 영역, 4 왼쪽의 기능 메뉴, 5 오른쪽 위 도구 모음, 6 왼쪽 위 계정 및 지점 전환. 오늘 해야 할 일을 알려주는 상태 표시줄, 방 목록을 찾을 수 있는 왼쪽 패널, 실제 작업을 하는 작업 영역의 원칙을 기억하면 헤매지 않을 것입니다.
1. 상단 상태 표시줄: 오늘 할 일, 숫자가 알려줍니다
화면 상단의 탭은 시스템의 대시보드: 전체, 연체, 곧 수납, 계약 만료, 공실, 계약 진행 중, 예약, 수리 중, 미계량 열람. 각 탭의 숫자는 실시간 통계입니다. 이 탭은 또한 필터 역할을 합니다: 클릭하면 왼쪽 박스의 목록이 해당 상태의 방만 표시됩니다.
매일 로그인하면 숫자를 한 눈에 확인하세요: 연체 건수 파악 및 독촉, 만료 임대 계약 관리, 공실 관리, 시스템이 자동 계산합니다.
2. 왼쪽 박스의 자산 및 방 리스트: 방 상태 파악
왼쪽 박스는 두 레이어 구조로 되어 있습니다: 외부는 자산 카드(자산명과 소유주 표시), 아래는 개별 방 단위. 각 방은 임대료, 납부 주기, 다음 수납일 및 상태 태그(미계량, 계약 진행 중, 연체 일수)를 바로 보여줍니다; 공실은 즉시 계약/입주 버튼이 표시되어 있습니다.
방을 클릭하면 오른쪽 작업 영역에 해당 방의 정보가 로드됩니다. 이 동선이 시스템에서 가장 자주 사용됩니다. 상단 드롭다운 메뉴로 리스트를 더 필터링할 수 있습니다.
3. 중앙 작업 영역: 모든 실질적인 작업은 여기서 수행됩니다
가장 큰 중앙 영역은 작업 영역으로, 선택한 항목에 따라 내용이 변합니다: 방 클릭 시 세입자 계정 정보(미대조, 대조 완료, 보증금 및 선수금, 주기적 비용 탭, 수금 일치 확인은 여기서 수행됨), 수리 기능 클릭 시 수리 주문서 표시, 보고서 기능 진입 시 보고서 표시. 기능별 상세 작업은 각 기능의 가이드 문서 참조, 기억할 것은 한 가지: 왼쪽 박스에서 항목 찾고, 작업은 작업 영역에서 수행됩니다.
4. 왼쪽 기능 메뉴: 각 모듈의 입구
왼쪽 세로 열은 기능 모듈의 입구입니다: 자산 관리(일상 관리 중심), 광고 관리(렌탈 광고), 회계 관리(보고서 및 수동 분개), 계약 관리(세입자 계약, 소유주 계약 및 계약 템플릿), 수리 관리, 보고서 관리, 알림 관리, 그리고 세입자 및 소유주 셀프 조회를 위한 세입자 포털 및 소유주 포털. 모듈 클릭 시 작업 영역이 해당 기능으로 전환됩니다.
5. 오른쪽 상단 도구 모음: 설정 및 보조 기능
오른쪽 상단에는 왼쪽부터: 구매 수량, 도움말(가이드 문서 열기), 캘린더, 알림 벨(시스템 이벤트 알림), 언어 전환, 마지막으로 설정 톱니바퀴가 있습니다. 톱니바퀴는 모든 설정의 입구: 회원 정보, 조직 정보(회사 로고 및 도장 업로드), 알림 설정, 직원 관리, 계정 센터 및 구매.
6. 계정 및 지사 전환: 여러 제품 또는 지사, 원클릭 전환
여러 제품을 구매했거나 여러 지사를 운영하는 경우, 왼쪽 상단의 계정 블록(현재 회사, 버전 및 역할 표시)을 클릭하면 계정 목록을 펼쳐 다른 지사로 원클릭 전환할 수 있습니다. 각 지사의 매물, 회계 및 구성원은 독립적이며 전환 후 화면에는 그 지사의 데이터만 표시되어 혼동이 없습니다.
7. 세입자/소유자 포털 전환
왼쪽 메뉴 하단에서 세입자 포털과 소유자 포털을 이용할 수 있습니다. 관리자 외에 세입자(임차) 또는 소유자(자산 위탁 관리)인 경우, 해당 포털을 클릭하여 이를 전환할 수 있으며, 로그아웃이나 다른 계정을 사용할 필요 없이 자신의 청구서, 계약서 및 알림을 확인할 수 있습니다.
전환 후 동일한 위치에서 관리 인터페이스로 돌아갈 수 있습니다.
여섯 구역 연결: 전형적인 동선
매일 가장 일반적인 연체 관리를 예로, 전체 프로세스를 설명합니다: 로그인 후 상태 표시줄에서 연체된 금액을 확인하고, 연체 탭을 클릭하면 왼쪽 프레임 목록이 곧바로 연체가 있는 방만 필터링합니다; 방을 클릭하면 작업 영역에 해당 방의 세입자 청구 주기가 로드되고, 연체된 청구서는 빨간색으로 표기된 연체 일수를 표시합니다; 대금을 받으면 청구서에서 상환 처리하면 상태 표시줄의 연체 숫자가 감소합니다. 이 동선을 이해하면 다른 기능도 같은 논리입니다: 상태 표시줄에서 문제 발견, 왼쪽 프레임에서 대상 확인, 작업 영역에서 문제 해결.
자주 묻는 질문
여러 지사가 있는데, 데이터가 혼합되나요?
아니요. 각 지사는 독립된 계정이며, 매물, 회계, 구성원 및 권한이 각각 분리되어 있습니다. 왼쪽 상단의 계정 블록으로 전환합니다. 전환 후에는 해당 지사의 데이터만 볼 수 있습니다.
상단 상태 표시줄의 숫자는 무엇인가요? 클릭하면 어떻게 되나요?
숫자는 각 상태의 실시간 통계입니다. 예를 들어 연체 111은 현재 111개의 연체 관련 방이 있음을 나타냅니다. 탭을 클릭하면 필터가 적용되며, 왼쪽 프레임 목록에 해당 상태의 방만 표시됩니다. '전체'를 클릭하면 복원됩니다.
왜 내 화면이 스크린샷과 완전 똑같지 않나요?
메뉴 항목은 구입한 버전과 생성 시 선택한 역할에 따라 약간 다를 수 있습니다. 예를 들어, 순수 자가 관리 임대주는 소유자 포털을 사용하지 않습니다. 각 구역의 위치와 작업 논리는 일관되며, 본 문서의 동선은 모든 버전에 적용됩니다.