Introduzione all'interfaccia: comprendi la schermata principale in cinque minuti e scopri dove svolgere ogni attività

Le sei aree della schermata principale

La schermata principale che vedi dopo il login è composta da sei aree, numerate come nel diagramma seguente: 1 barra di stato superiore, 2 elenco proprietà e camere sul lato sinistro, 3 area di lavoro centrale, 4 menù delle funzioni a sinistra, 5 barra degli strumenti in alto a destra, 6 cambio account e filiale in alto a sinistra. Ricorda una regola e non ti perderai: la barra di stato ti dice cosa fare oggi, il pannello sinistro ti aiuta a trovare quale stanza, l'area di lavoro è dove lavori effettivamente.

1. Barra di stato superiore: cosa fare oggi, i numeri ti dicono direttamente

La riga di schede in cima alla schermata è la dashboard delle cose da fare del sistema: tutti, in ritardo, in scadenza riscossione affitti, contratti in scadenza, vuoti, in firma, riservati, in manutenzione, metre non lette, ogni scheda mostra un conteggio in tempo reale. Questa riga di schede funge anche da filtro: cliccando su una di esse, l'elenco delle proprietà a sinistra mostrerà solo le stanze che corrispondono a quello stato.

Ogni giorno, fai un controllo rapido di questi numeri: quante sono le chiamate in ritardo, quali contratti stanno per scadere per negoziare rinnovi, quanti appartamenti vuoti da affittare, non c'è bisogno di cercare, il sistema ha già calcolato tutto.

2. Elenco proprietà e camere a sinistra: controlla lo stato di ogni stanza a colpo d'occhio

Il pannello sinistro ha una struttura a due livelli: esternamente ci sono le schede dell'immobile (mostra il nome e il proprietario), sotto ci sono le unità delle stanze. Ogni stanza mostra direttamente affitto, ciclo di pagamento, data della prossima riscossione e etichette di stato (vuoti, in firma, giorni di ritardo, metre non lette), senza bisogno di entrare nei dettagli; le stanze vuote mostrano anche i pulsanti di entrata/firma, per iniziare a pianificare il soggiorno sul posto.

Cliccando su una stanza, l'area di lavoro a destra caricherà i dettagli di quella stanza, è il flusso di lavoro più comune nel sistema. L'elenco delle opzioni nel menu a tendina in alto può ulteriormente filtrare l'ambito dell'elenco.

3. Area di lavoro centrale: tutte le operazioni reali avvengono qui

L'area centrale più grande è l'area di lavoro, il contenuto cambia a seconda di ciò che selezioni: cliccando su una stanza caricherà il ciclo di pagamento del locatario (tab di non riconciliato, riconciliato, deposito e anticipi, spese ricorrenti, ecc. tutte le registrazioni dei pagamenti avvengono qui), accedendo alla funzione di manutenzione mostrerà i ticket di manutenzione, la funzione di report mostrerà i report. Ogni funzione ha un articolo di guida dettagliato, qui basta ricordare una cosa: trova l'oggetto nel pannello di sinistra, esegui l'operazione nell'area di lavoro.

4. Menù delle funzioni a sinistra: l'accesso ai moduli

La colonna sinistra è l'accesso ai moduli: Gestione proprietà (gestione quotidiana), Gestione annunci (pubblicità per affitto), Gestione contabilità (rapporti e registrazioni manuali), Gestione contratti (contratti inquilini, proprietari e modelli), Gestione manutenzioni, Gestione report, Gestione notifiche, e portale inquilini/proprietari per auto-consultazione. Cliccando su un modulo, l'area di lavoro passa a quella funzione.

5. Barra degli strumenti in alto a destra: Impostazioni e strumenti ausiliari

In alto a destra da sinistra a destra: quantità di acquisti, Guida (apre documentazione), Calendario, Campanella notifiche (promemoria eventi di sistema), Cambio lingua, e l'ingranaggio più a destra. L'ingranaggio è l'accesso a tutte le impostazioni: informazioni utente, informazioni organizzazione (qui si caricano logo aziendale e timbro), impostazioni notifiche, gestione del personale, centro fatture e acquisti.

6. Cambio account e filiale: più prodotti o filiali, cambio rapido

Se hai acquistato più prodotti o gestisci più filiali, cliccando sul blocco account in alto a sinistra (mostra azienda corrente, versione e ruolo), puoi espandere l'elenco account per passare rapidamente ad altre filiali. Ogni filiale ha gestione proprietà, contabilità e membri separati; dopo il cambio, l'intero schermo mostra i dati di quella filiale, senza confusione.

7. Passa al portale Inquilino/Proprietario

Nella parte inferiore del menu a sinistra sono disponibili i portali Inquilino e Proprietario. Se sei anche un inquilino (affitti una proprietà) o un proprietario (gestisci una proprietà) oltre ad essere un amministratore, puoi passare direttamente al portale corrispondente per visualizzare le bollette, i contratti e le notifiche senza effettuare il logout o utilizzare un altro account.

Puoi tornare all'interfaccia di gestione dalla stessa posizione una volta effettuato il passaggio.

Collegare le sei aree: un flusso tipico

Esempio di recupero crediti giornaliero: dopo il login vedi la barra di stato che indica pagamenti scaduti, clicca sulla scheda scaduti, la lista a sinistra filtra le stanze con pagamenti scaduti; clicca su una stanza, l'area di lavoro carica il periodo contabile del locatario, le fatture scadute hanno giorni scaduti in rosso; una volta ricevuto il pagamento, registralo sulla fattura, il numero dei scaduti sulla barra di stato si riduce. Capito questo flusso, le altre funzioni seguono la stessa logica: la barra di stato segnala un problema, il pannello a sinistra individua l'oggetto, l'area di lavoro risolve il problema.

Domande frequenti

Ho diverse filiali, i dati si mescolano?

No. Ogni filiale è un account separato, gestione proprietà, contabilità, membri e permessi sono distinti, si passa col blocco account in alto a sinistra. Dopo il cambio, vedi solo i dati di quella filiale.

Cosa sono i numeri sulla barra di stato superiore? Cosa succede cliccando?

I numeri sono statistiche in tempo reale dello stato, ad esempio 111 in scadenza indica che ci sono attualmente 111 stanze con pagamenti scaduti. Fare clic sulla scheda equivale ad applicare un filtro, l'elenco a sinistra mostra solo le stanze in quel determinato stato. Fare nuovamente clic su 'Tutti' per ripristinare.

Perché il mio schermo è leggermente diverso dallo screenshot?

Le voci di menu possono variare in base alla versione acquistata e al ruolo selezionato durante la creazione dell'oggetto. Ad esempio, un proprietario totalmente autonomo non utilizzerà il portale del proprietario. Le posizioni e la logica operativa delle aree sono coerenti e il flusso di lavoro descritto si applica a tutte le versioni.