Pengenalan lingkungan antarmuka: Memahami layar utama dalam lima menit, tahu ke mana harus melakukan setiap tugas.

Enam area di layar utama

Layar utama yang terlihat setelah login terdiri dari enam area, sesuai dengan nomor pada gambar di bawah ini: 1 Baris status di atas, 2 Daftar properti dan ruangan di kiri, 3 Area kerja di tengah, 4 Menu fungsi di sisi kiri, 5 Toolbar di kanan atas, 6 Akun dan switching cabang di kiri atas. Ingat satu prinsip agar tidak tersesat: Baris status memberi tahu apa yang harus dilakukan hari ini, bingkai kiri membantu menemukan unit, area kerja adalah tempat melakukan tindakan nyata.

1. Status Bar Atas: Hari Ini Harus Apa, Angka Memberi Tahu Anda

Baris tab di bagian atas layar adalah dasbor tugas sistem: Semua, Terlambat, Segera Menyewa, Sewa Segera Berakhir, Kosong, Dalam Proses Kontrak, Reservasi, Dalam Perbaikan, Belum Membaca Meteran. Angka pada setiap tab adalah statistik real-time. Baris tab ini juga merupakan filter: Klik salah satu, daftar properti di kotak kiri hanya menampilkan kamar dengan status tersebut.

Masuk setiap hari dan lihat sekilas angka ini: Berapa tagihan terlambat yang harus ditagih, kontrak mana yang hampir habis yang harus diperbarui, berapa kamar kosong yang harus disewa. Tidak perlu mencari sendiri, sistem sudah menghitung.

2. Daftar Properti dan Kamar di Kotak Kiri: Cepat Lihat Status Setiap Kamar

Kotak kiri memiliki dua lapisan: Lapisan luar adalah kartu properti (dengan nama properti dan pemilik), di bawahnya ada unit kamar. Setiap kamar menunjukkan langsung sewa, periode pembayaran, tanggal sewa berikutnya, dan label status (kosong, dalam proses kontrak, jumlah hari terlambat, belum membaca meteran), semuanya bisa dilihat tanpa mengklik. Kamar kosong akan menunjukkan tombol pindah/kontrak, sehingga Anda bisa segera mengatur pindahan.

Klik salah satu kamar, area kerja di sebelah kanan akan memuat data kamarnya. Ini adalah jalur yang paling umum digunakan dalam sistem. Menu drop-down di atas dapat menyaring jangkauan daftar lebih lanjut.

3. Area Kerja Tengah: Semua Operasi Dilakukan Di Sini

Area terbesar di tengah adalah area kerja, kontennya berubah sesuai objek yang Anda pilih: Klik kamar akan memuat siklus tagihan penghuni (rekening belum direkonsiliasi, sudah direkonsiliasi, deposit dan pembayaran di muka, biaya periodik, dll., verifikasi penerimaan dilakukan di sini), fungsi masuk perbaikan akan menampilkan formulir perbaikan, fungsi masuk laporan akan menampilkan laporan. Setiap fungsi memiliki artikel panduan sendiri, di sini hanya perlu diingat satu hal: Temukan objek di kotak kiri, operasikan di area kerja.

4. Menu Fitur Samping Kiri: Pintu Masuk Setiap Modul

Kolom vertikal di sebelah kiri adalah pintu masuk modul fitur: Manajemen Properti (tempat utama untuk manajemen harian), Manajemen Iklan (penerbitan sewa), Manajemen Akuntansi (laporan dan entri manual), Manajemen Kontrak (penyewa kontrak, pemilik kontrak, dan template kontrak), Manajemen Perbaikan, Manajemen Laporan, Manajemen Pemberitahuan, serta pintu masuk penyewa dan pemilik untuk pemeriksaan mandiri. Klik modul, area kerja akan beralih ke fitur tersebut.

5. Toolbar Kanan Atas: Pengaturan dan Fungsi Bantu

Kanan atas dari kiri ke kanan adalah: Jumlah pembelian, Bantuan (buka dokumen panduan), Kalender, Bel Notifikasi (pengingat acara sistem), Pengalih Bahasa, dan di paling kanan adalah roda gigi. Roda gigi adalah pintu masuk ke semua pengaturan: Informasi anggota, informasi organisasi (logo perusahaan dan segel diunggah di sini), pengaturan pemberitahuan, manajemen staf, pusat tagihan, dan pembelian.

6. Beralih Akun & Cabang: Beberapa produk atau cabang, beralih dengan satu klik

Jika Anda membeli beberapa produk atau mengelola banyak cabang, klik blok akun di kiri atas (menampilkan perusahaan, versi, dan peran saat ini) untuk membuka daftar akun dan beralih ke cabang lain. Properti, akun, dan anggota setiap cabang adalah independen, sehingga setelah beralih, layar akan menampilkan data cabang tersebut tanpa kebingungan antara cabang.

7. Alihkan ke Portal Penyewa/ Pemilik

Portal Penyewa dan Pemilik tersedia di bagian bawah menu samping kiri. Jika Anda juga berperan sebagai penyewa (menyewa properti) atau pemilik (mengelola properti) selain sebagai administrator, klik portal yang sesuai untuk langsung beralih ke halaman peran tersebut untuk melihat tagihan, kontrak, dan pemberitahuan Anda tanpa harus keluar atau menggunakan akun lain.

Setelah beralih, kembali ke antarmuka manajemen dari tempat yang sama.

Menghubungkan enam area: Alur kerja khas

Sebagai contoh, alur penagihan yang paling umum pada hari-hari biasa: Setelah login, Anda melihat bilah status menunjukkan tagihan tertunda, klik tab tertunda, daftar di bingkai kiri langsung memfilter kamar dengan tagihan tertunda; klik salah satu kamar, area kerja memuat jadwal penghuni kamar tersebut, tagihan tertunda diberi label dengan hari keterlambatan berwarna merah; setelah menerima pembayaran, lakukan pelunasan pada tagihan, angka keterlambatan di bilah status berkurang. Pahami alur ini, dan fungsi lainnya mengikuti logika yang sama: Bilah status mendeteksi masalah, bingkai kiri menemukan objek, area kerja menyelesaikan masalah.

Pertanyaan Umum

Saya memiliki banyak cabang, apakah data akan bercampur?

Tidak. Setiap cabang adalah akun independen, properti, keuangan, anggota, dan hak akses masing-masing terpisah, beralih melalui blok akun di kiri atas. Setelah beralih, hanya data dari cabang tersebut yang terlihat.

Apa arti angka pada bilah status di atas? Apa yang terjadi jika saya klik?

Angka tersebut adalah statistik real-time dari setiap status, misalnya tertunda 111 berarti saat ini ada 111 kamar terkait tagihan tertunda. Klik tab berlaku sebagai filter, daftar di bingkai kiri hanya menampilkan kamar dengan status tersebut, klik semua untuk kembali.

Mengapa tampilan saya tidak persis seperti tangkapan layar?

Item menu mungkin sedikit berbeda sesuai dengan versi yang Anda beli dan peran yang dipilih saat membuat objek, misalnya tuan tanah mandiri tidak akan menggunakan portal pemilik. Lokasi area dan logika operasional konsisten, dan alur kerja dalam artikel ini berlaku untuk semua versi.