उपयोगकर्ता इंटरफेस का परिचय: मुख्य स्क्रीन को पाँच मिनट में समझें, जानें कि किस कार्य के लिए कहाँ जाएं।

मुख्य स्क्रीन के छह क्षेत्र

लॉग इन के बाद दिखाई देने वाली मुख्य स्क्रीन छह क्षेत्रों से बनी होती है, जो नीचे दी गई छवि की संख्या के अनुरूप हैं: 1 शीर्ष स्थिति पट्टी, 2 बायीं फ्रेम की संपत्ति और कमरे की सूची, 3 केंद्रीय कार्य क्षेत्र, 4 बायीं ओर का कार्य मेनू, 5 दाईं शीर्ष उपकरण पट्टी, 6 बायें शीर्ष पर खाता और शाखा स्विच। एक सिद्धांत याद रखें तो आप नहीं भटकेंगे: स्थिति पट्टी आपको बताती है कि आज क्या करना है, बाईं फ्रेम से आप देख सकते हैं कि कौन सा है, कार्य क्षेत्र वास्तविक कार्य करने की जगह है।

1. शीर्ष स्थिति पट्टी: आज के कार्य, नंबरों में जानें

स्क्रीन के शीर्ष पर एक पंक्ति टैब पूरे सिस्टम का टू-डू डैशबोर्ड है: सभी, अतिदेय, जल्द किराया, जल्द समाप्त होने वाली लीज, खाली, अनुबंध में, बुकिंग, मरम्मत में, मीटर नहीं पढ़ा, प्रत्येक टैब पर संख्या रीयल-टाइम आँकड़े हैं। ये टैब फिल्टर भी हैं: किसी पर क्लिक करें, बाईं सूची में केवल संबंधित स्थिति वाले कमरे दिखेंगे।

हर दिन लॉगिन करके इन नंबरों पर नज़र डालें: कितने अतिदेय हैं, कितने अनुबंध जल्द समाप्त होने पर हैं जिन्हें नवीनीकरण की बात करनी है, कितने खाली कमरे हैं जिन्हें किराए पर देना है, आपको खोज नहीं करना होगा, सिस्टम पहले से ही गणना की गई है।

2. बाएं पैनल में इन्वेंट्री और कमरे की सूची: हर कमरे की स्थिति नजरों में

बाएँ पैनल में दो-स्तरीय संरचना है: बाहरी परत इन्वेंट्री ऑब्जेक्ट कार्ड (ऑब्जेक्ट का नाम और मालिक के साथ), नीचे कमरे की इकाइयाँ। हर कमरे में सीधा किराया, बिलिंग चक्र, अगली किराया तारीख और स्थिति लेबल (खाली, अनुबंध में, अतिदेय दिन, मीटर नहीं पढ़ा) दिखता है, क्लिक करने की आवश्यकता नहीं; खाली कमरे प्रवेश/अनुबंध बटन दिखाते हैं, आप तुरंत व्यवस्था कर सकते हैं।

किसी भी कमरे पर क्लिक करें, दायाँ कार्यक्षेत्र उस कमरे का डेटा लोड करेगा, यह पूरे सिस्टम की सबसे उपयोगी प्रक्रिया है। ऊपर का ड्रॉप-डाउन मेनू सूची दायरे को और फ़िल्टर करता है।

3. केंद्रीय कार्यक्षेत्र: सभी कार्य यहीं होते हैं

केंद्रीय सबसे बड़ा क्षेत्र कार्यक्षेत्र है, सामग्री आपके द्वारा क्लिक किए गए आइटम के अनुसार बदलती है: रूम पर क्लिक करने से टेनेन्ट अकाउंट लोड होगा (रिलीज, रेकन्साइल्ड, डिपॉजिट और एडवांस, आवर्ती शुल्क आदि टैब, कलेक्शन वेरिफिकेशन यहीं होती है), मरम्मत फ़ीचर मरम्मत ऑर्डर दिखाता है, रिपोर्ट फ़ीचर रिपोर्ट दिखाता है। प्रत्येक फ़ीचर की विस्तृत क्रियाएं अपनी हेल्प आर्टिकल में हैं, केवल इतना याद रखें: बाएँ पैनल में आइटम ढूंढें, कार्यक्षेत्र में कार्य करें।

4. बाईं ओर फ़ंक्शन मेनू: प्रत्येक मॉड्यूल के प्रवेश

बाईं वर्टिकल कॉलम फ़ंक्शन मॉड्यूल का प्रवेश बिंदु है: इन्वेंट्री प्रबंधन (दैनिक प्रबंधन के लिए), विज्ञापन प्रबंधन (किराया देना), अकाउंटिंग प्रबंधन (रिपोर्ट और मैनुअल एंट्री), अनुबंध प्रबंधन (टेनेन्ट अनुबंध, मालिक अनुबंध और अनुबंध टेम्पलेट), मरम्मत प्रबंधन, रिपोर्ट प्रबंधन, नोटिफिकेशन प्रबंधन, और टेनेन्ट व मालिक के लिए स्व-सेवा पोर्टल। मॉड्यूल पर क्लिक करें, कार्यक्षेत्र में वह फ़ंक्शन लोड होगा।

5. दाएँ शीर्ष कोने टूलबार: सेटिंग्स और सहायक फ़ंक्शन

दाएँ शीर्ष कोने में बाएँ से दाएँ हैं: खरीद राशि, सहायता (हेल्प डॉक्यूमेंट्स खोलें), कैलेंडर, नोटिफिकेशन घंटी (सिस्टम इवेंट्स रिमाइंडर), भाषा स्विच, और सबसे दाएँ गियर। गियर सभी सेटिंग का प्रवेश है: सदस्य जानकारी, संगठन जानकारी (कंपनी LOGO और सील अपलोड यहीं करें), नोटिफिकेशन सेटिंग्स, कर्मचारी प्रबंधन, बिलिंग सेंटर और खरीद।

6. खाता और शाखा स्विच: कई उत्पाद या शाखाएं, एक क्लिक में स्विच

यदि आपने कई उत्पाद खरीदे हैं या कई शाखाएं चला रहे हैं, तो बाईं ओर शीर्ष पर खाते के क्षेत्र (वर्तमान कंपनी, संस्करण, और भूमिका दिखाता है) पर क्लिक करें, खाते की सूची विस्तृत करें और अन्य शाखा पर एक क्लिक में स्विच करें। प्रत्येक शाखा की प्रॉपर्टी, लेखा और सदस्य स्वतंत्र होते हैं, स्विच के बाद पूरी स्क्रीन उस शाखा की जानकारी होगी, कोई भ्रम नहीं होगा।

7. उपयोजक/मालिक पोर्टल बदलें

बाईं ओर मेनू के सबसे नीचे उपयोजक और मालिक पोर्टल उपलब्ध हैं। यदि आप व्यवस्थापक होने के अलावा उपयोजक (किराएदार) या मालिक (संपत्ति की देखरेख समर्पित) भी हैं, तो संबंधित पोर्टल पर क्लिक करके सीधे उस खाते में स्विच कर सकते हैं, अपना बिल, अनुबंध और सूचनाएं देख सकते हैं, बिना लॉगआउट किए या दूसरा खाता इस्तेमाल किए।

स्विच करने के बाद, उसी स्थान से व्यवस्थापक इंटरफेस पर वापस जा सकते हैं।

छः क्षेत्रों को जोड़ें: एक सामान्य वर्कफ़्लो

प्रति दिन सबसे सामान्य संग्रह प्रक्रिया का उदाहरण लें, पूरी तरह से चलें: लॉगिन के बाद देखें कि स्थिति बार में अतिदेय भुगतान दिख रहा है, अतिदेय टैब पर क्लिक करें, बाएँ फ्रेम सूची तुरंत अतिदेय भुगतान वाले कमरों को फ़िल्टर करे; उनमें से एक पर क्लिक करें, कार्यक्षेत्र में उस कमरे के किरायेदार बिलिंग अवधि लोड होती है, अतिदेय बिल लाल रंग के अतिदेय दिनों को चिह्नित करते हैं; भुगतान प्राप्त करने के बाद बिल पर लेखा करें, स्थिति बार की अतिदेय संख्या कम हो जाती है। इस वर्कफ़्लो को समझें, अन्य फ़ंक्शंस भी इसी तर्क का पालन करते हैं: स्थिति बार पर समस्या मिलती है, बाएँ फ्रेम में वस्तु को ढूंढें, कार्यक्षेत्र में समस्या का समाधान।

सामान्य प्रश्न

मेरी कई शाखाएं हैं, क्या डेटा आपस में मिल जाएगा?

नहीं। प्रत्येक शाखा स्वतंत्र खाता है, संपत्तियां, लेखा, सदस्य और अधिकार अलग होते हैं, बाईं ओर शीर्ष पर खाते के क्षेत्र से स्विच करें। स्विच करने के बाद आप केवल उस शाखा का डेटा देखेंगे।

ऊपर स्थिति बार में संख्या क्या है? क्लिक करने पर क्या होगा?

संख्या विभिन्न स्थितियों के रीयल-टाइम आंकड़े हैं, जैसे कि अतिदेय 111 का मतलब है वर्तमान में 111 अतिदेय भुगतान संबंधित कमरे हैं। टैब पर क्लिक करना फ़िल्टर लागू करने के बराबर है, बाएँ फ्रेम सूची में केवल उस स्थिति के कमरे दिखते हैं, और सभी पर क्लिक करने से इसे पुनः प्राप्त कर सकते हैं।

मेरा स्क्रीनशॉट से स्क्रीन क्यों पूरी तरह से अलग है?

मेनू आइटम आपके द्वारा खरीदे गए संस्करण और वस्तु बनाते समय चुनी गई भूमिका के आधार पर थोड़ा भिन्न हो सकते हैं, जैसे कि केवल सेल्फ-मैनेजमेंट लैंडलॉर्ड्स को मालिक पोर्टल की आवश्यकता नहीं होगी। सभी क्षेत्रों की स्थिति और ऑपरेशन लॉजिक कांस्टेंट रहते हैं, इस वर्कफ़्लो का सभी संस्करणों पर लागू होते हैं।