Οδηγός εισαγωγής: Μέσα σε πέντε λεπτά κατανοήστε την κύρια οθόνη και μάθετε πού να κάνετε κάθε ενέργεια.

Οι έξι ζώνες της κύριας οθόνης

Η κύρια οθόνη που βλέπετε μετά την είσοδο αποτελείται από έξι ζώνες, που αντιστοιχούν στους αριθμούς της εικόνας: 1 Γραμμή κατάστασης πάνω, 2 Λίστα ακινήτων και δωματίων αριστερά, 3 Περιοχή εργασίας κέντρο, 4 Μενού λειτουργιών αριστερά, 5 Γραμμή εργαλείων πάνω δεξιά, 6 Εναλλαγή λογαριασμού και υποκαταστημάτων αριστερά πάνω. Θυμηθείτε μια αρχή για να μην χαθείτε: η γραμμή κατάστασης σας λέει τι να κάνετε σήμερα, η αριστερή λίστα σας βοηθά να βρείτε το δωμάτιο, η περιοχή εργασίας είναι η περιοχή δράσης.

1. Γραμμή κατάστασης άνωθεν: Τι πρέπει να κάνετε σήμερα, οι αριθμοί σας λένε άμεσα

Η σειρά καρτελών στην κορυφή της οθόνης είναι ο πίνακας εκκρεμών ενεργειών του συστήματος: Όλα, Ληξιπρόθεσμα, Πληρωμές που πλησιάζουν, Συμβόλαια που λήγουν, Κενά, Σε υπογραφή, Κρατήσεις, Υπό επισκευή, Μη καταγεγραμμένα. Οι αριθμοί σε κάθε καρτέλα είναι στατιστικά σε πραγματικό χρόνο. Αυτές οι καρτέλες λειτουργούν επίσης ως φίλτρα: κάνοντας κλικ σε μια, η αριστερή λίστα θα δείξει μόνο τα δωμάτια με αυτή την κατάσταση.

Κάθε μέρα συνδεθείτε και ρίξτε μια ματιά στους αριθμούς: Πόσες ληξιπρόθεσμες οφειλές πρέπει να διεκδικηθούν, ποια συμβόλαια κοντεύουν να λήξουν για ανανέωση, πόσα άδεια δωμάτια πρέπει να ενοικιαστούν. Το σύστημα τα υπολογίζει για εσάς.

2. Αριστερή λίστα ακινήτων και δωματίων: Άμεση εποπτεία κατάστασης κάθε δωματίου

Η αριστερή λίστα είναι δύο επιπέδων: Το εξωτερικό μέρος είναι κάρτες ακινήτων (με όνομα ακινήτου και ιδιοκτήτη), κάτω από τις οποίες βρίσκονται οι μονάδες δωματίων. Κάθε δωμάτιο εμφανίζει άμεσα το ενοίκιο, την περίοδο πληρωμής, την ημερομηνία επόμενης πληρωμής και τις ετικέτες κατάστασης (κενό, υπό υπογραφή, ληξιπρόθεσμο, μη καταγεγραμμένο), χωρίς να χρειάζεται να μπείτε μέσα για να εκτιμήσετε. Τα κενά δωμάτια εμφανίζουν άμεσα πλήκτρα μετεγκατάστασης/υπογραφής, για άμεσο σχεδιασμό εισόδου.

Κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε δωμάτιο, η περιοχή εργασίας δεξιά φορτώνει τα δεδομένα του δωματίου, αυτή είναι η πιο συχνή ροή του συστήματος. Το αναπτυσσόμενο μενού πάνω επιτρέπει περαιτέρω φιλτράρισμα της λίστας.

3. Κεντρική περιοχή εργασίας: Όλες οι λειτουργίες εκτελούνται εδώ

Η μεγαλύτερη περιοχή στο κέντρο είναι η περιοχή εργασίας, το περιεχόμενο της οποίας αλλάζει ανάλογα με το αντικείμενο που επιλέγετε: κάνοντας κλικ σε δωμάτιο φορτώνεται το χρονοδιάγραμμα του ενοικιαστή (εκκρεμείς και ολοκληρωμένες λογαριασμοί, καταθέσεις και προκαταβολές, περιοδικές χρεώσεις κ.λπ., όλες οι πληρωμές διευθετούνται εδώ), η λειτουργία επισκευής εμφανίζει τα δελτία επισκευής, η λειτουργία αναφορών εμφανίζει αναφορές. Κάθε λειτουργία έχει τα δικά της εκπαιδευτικά άρθρα, απλώς θυμηθείτε το εξής: βρείτε το αντικείμενο στην αριστερή λίστα, εκτελέστε ενέργειες στην περιοχή εργασίας.

4. Αριστερό μενού λειτουργιών: Η είσοδος σε κάθε μονάδα

Η αριστερή κάθετη στήλη είναι η είσοδος στα υποσυστήματα: Διαχείριση ακίνητης περιουσίας (ο κύριος χώρος καθημερινής διαχείρισης), Διαχείριση αγγελιών (διαφήμιση για εκμισθώσεις), Διαχείριση λογιστικών (αναφορές και χειροκίνητες καταχωρίσεις), Διαχείριση συμβολαίων (συμβάσεις ενοικιαστών, ιδιοκτητών και πρότυπα συμβολαίων), Διαχείριση συντήρησης, Διαχείριση αναφορών, Διαχείριση ειδοποιήσεων, καθώς και η πύλη για ενοικιαστές και ιδιοκτήτες για αυτοεξυπηρέτηση. Κάνοντας κλικ σε ένα υποσύστημα, μεταβαίνετε στο εν λόγω χαρακτηριστικό στον χώρο εργασίας.

5. Εργαλειακή γραμμή επάνω δεξιά: ρυθμίσεις και βοηθητικές λειτουργίες

Από αριστερά προς τα δεξιά, τα στοιχεία είναι: αριθμός αγορών, βοήθεια (άνοιγμα οδηγών), ημερολόγιο, καμπανάκι ειδοποιήσεων (υπενθυμίσεις συστήματος), εναλλαγή γλώσσας και ο γρανάζι δεξιά. Το γρανάζι είναι η είσοδος για όλες τις ρυθμίσεις: πληροφορίες μέλους, πληροφορίες οργανισμού (ανέβασμα λογότυπου εταιρείας και σφραγίδας), ρυθμίσεις ειδοποιήσεων, διαχείριση προσωπικού, κέντρο λογαριασμών και αγορές.

6. Εναλλαγή λογαριασμού και παραρτήματος: Γρήγορη εναλλαγή μεταξύ πολλών προϊόντων ή παραρτημάτων

Εάν έχετε πολλά προϊόντα ή διαχείριση πολλών παραρτημάτων, κάντε κλικ στο μπλοκ λογαριασμού επάνω αριστερά (εμφανίζει την τρέχουσα εταιρεία, έκδοση και ρόλο), για να εμφανίσετε τη λίστα λογαριασμών και να εναλλάξετε γρήγορα σε άλλο παράρτημα. Τα ακίνητα, οι λογιστικές και τα μέλη κάθε παραρτήματος είναι ανεξάρτητα, και η οθόνη δείχνει τα δεδομένα του αντίστοιχου παραρτήματος μετά την εναλλαγή, χωρίς σύγχυση.

7. Εναλλαγή εισόδου ενοικιαστή/ιδιοκτήτη

Στο κάτω μέρος του αριστερού μενού παρέχονται οι είσοδοι για ενοικιαστές και ιδιοκτήτες. Αν εκτός από διαχειριστής είστε και ενοικιαστής (ενοικίαση ακινήτου) ή ιδιοκτήτης (ανάθεση διαχείρισης ακινήτου), επιλέξτε την αντίστοιχη είσοδο για να μεταβείτε άμεσα στη σελίδα του ρόλου σας, προβάλλοντας τους λογαριασμούς, τα συμβόλαια και τις ειδοποιήσεις σας, χωρίς να αποσυνδεθείτε ή να χρησιμοποιήσετε άλλο λογαριασμό.

Μετά την εναλλαγή μπορείτε να επιστρέψετε στη διαχειριστική διεπαφή από το ίδιο σημείο.

Συνδέοντας τις έξι περιοχές: Μια τυπική ροή

Παράδειγμα με τη συνηθέστερη καθημερινή διαδικασία είσπραξης: Μετά τη σύνδεση, η γραμμή κατάστασης εμφανίζει καθυστερημένες οφειλές, κάνετε κλικ στην καρτέλα καθυστερήσεων και η λίστα αριστερά φιλτράρει τους χώρους με καθυστερήσεις. Κάνετε κλικ σε έναν χώρο, και το πεδίο εργασίας φορτώνει την κατάσταση χρέωσης του ενοικιαστή για αυτόν τον χώρο· οι καθυστερημένοι λογαριασμοί επισημαίνονται με κόκκινο για τις μέρες καθυστέρησης. Αφού επιβεβαιώσετε την είσπραξη, εξοφλείτε τον λογαριασμό και ο αριθμός των εκκρεμοτήτων στη γραμμή κατάστασης μειώνεται. Ακολουθώντας αυτή τη ροή, όλα τα άλλα χαρακτηριστικά ακολουθούν την ίδια λογική: Ανίχνευση προβλήματος στη γραμμή κατάστασης, εντοπισμός αντικειμένου στο πλαίσιο αριστερά, λύση του προβλήματος στο πεδίο εργασίας.

Συχνές Ερωτήσεις

Διαχειρίζομαι πολλά παραρτήματα, θα αναμειχθούν τα δεδομένα μου;

Όχι. Κάθε παράρτημα είναι ανεξάρτητος λογαριασμός, με διαχωρισμένα ακίνητα, λογιστικά, μέλη και δικαιώματα, προσβάσιμα από το μπλοκ λογαριασμού επάνω αριστερά. Μετά την εναλλαγή, εμφανίζονται μόνο τα δεδομένα του συγκεκριμένου παραρτήματος.

Τι σημαίνουν οι αριθμοί στη γραμμή κατάστασης πάνω; Τι συμβαίνει αν τους κάνω κλικ;

Οι αριθμοί είναι στατιστικά σε πραγματικό χρόνο για κάθε κατάσταση, π.χ. Καθυστερημένο 111 σημαίνει ότι υπάρχουν 111 δωμάτια με καθυστερημένες χρεώσεις. Το πάτημα στην καρτέλα εφαρμόζει φίλτρο, η αριστερή λίστα δείχνει μόνο δωμάτια αυτής της κατάστασης. Πατήστε 'Όλα' για επαναφορά.

Γιατί η οθόνη μου δεν είναι ακριβώς όπως το στιγμιότυπο;

Τα μενού διαφέρουν ανάλογα με την έκδοση που αγοράσατε και το ρόλο κατά τη δημιουργία αντικειμένου, π.χ., οι ιδιοκτήτες δεν χρησιμοποιούν την Πύλη Ιδιοκτητών. Η τοποθεσία και η λογική λειτουργίας είναι ίδιες σε όλες τις εκδόσεις, η διαδρομή ισχύει παντού.